Посадова інструкція начальника відділу кадрів
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу кадрів.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо директору підприємства або директору з кадрових питань та побуту .
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.
1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особистого складу підприємства.
1.6.2. Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.
1.6.3. Перспективи розвитку галузі та підприємства.
1.6.4. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.
1.6.5. Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.
1.6.6. Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги.
1.6.7. Порядок оформлення приймання, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання трудових книжок та особистих справ, оформлення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
1.6.8. Методи обліку просування кадрів, порядок складання встановленої звітності.
1.6.9. Основи профорієнтаційної роботи.
1.6.10. Основи соціології, психології праці.
1.6.11. Економіку, організацію виробництва та управління.
1.6.12. Законодавство України з охорони праці, трудове і освітнє законодавства України.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки начальника відділу кадрів визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Начальник відділу кадрів :
2.2.1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей, кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки і ділових якостей.
2.2.2. Керує розробленням перспективних і річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працівників у зв’язку з упровадженням нової техніки та технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об’єктів.
2.2.3. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного та соціального розвитку підприємства.
2.2.4. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.
2.2.5. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.
2.2.6. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять до номенклатури керівника підприємства, і створення резерву на висування, здійснює контроль за його обновленням та поповненням, сприяє формуванню кадрів керівників із затвердженого резерву.
2.2.7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, і підготовці їх до роботи на керівних посадах.
2.2.8. Бере участь в атестації працівників, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, вивчає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.
2.2.9. Організовує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особистого складу, видання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.
2.2.10. Забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.
2.2.11. Організовує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної підсистеми автоматизованої системи добору, розстановки кадрів, які забезпечують відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов’язків, профвідбір та профорієнтацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування. Здійснює методичне керівництво роботою інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.
2.2.12. Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.
2.2.13. Вивчає та удосконалює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.
2.2.14. Здійснює зв’язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів.
2.2.15. Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.
2.2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами; бере участь у складанні щорічних звітів про стан виробничого травматизму, умов і безпеки праці за формами № 7-тнв, 1-УБ та 1-ПВ.
2.2.17. Забезпечує своєчасне оформлення прийому, переводу і звільнення працівників згідно з законодавством про працю.
2.2.18. Організовує навчання та перевірку знань з питань охорони праці працівників при підготовці, перепідготовці, одержанні нової професії, підвищенні кваліфікації, а також спеціальне навчання і перевірку знань працівників, зайнятих на роботах з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі.
2.2.19. Контролює:
а) проходження попередніх медичних, психологічних, наркологічних оглядів перед приймання на роботу відповідної категорії працівників згідно з чинним законодавством;
б) правильність та своєчасність складання і виконання графіків проведення періодичних медичних оглядів працівників;
в) переведення працівників на інше робоче місце за станом здоров’я згідно з висновком лікувально - профілактичного закладу;
г) прийом на роботу жінок та неповнолітніх з урахуванням списків цехів, робот, професій і посад, на яких забороняється застосування їх праці;
д) дотримання норм трудового законодавства щодо робочого часу та часу відпочинку.
2.2.20. Забезпечує надання працівникам:
а) пенсій на пільгових умовах згідно зі Списком виробництв, робіт, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах;
б) додаткових відпусток згідно зі Списком виробництв, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу у шкідливих і важких умовах праці та за особливий характер праці;
в) скороченого робочого часу згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня.
2.2.21. Приймає участь у розробленні плану комплексних заходів щодо поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності, організовує своєчасне виконання запланованих заходів.
3. ПРАВА
3.1. Начальник відділу кадрів має право:
а) вирішувати питання найму, звільнення, переведення працівників на іншу роботу або робоче місце, контролювати їх розстановку і правильність використання їх праці у підрозділах підприємства;
б) здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
г) виявляти порушення трудової дисципліни та вживати заходів щодо їх усунення;
д) надавати директору підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності зловмисних порушників правил охорони праці та трудової дисципліни, заохочення працівників, які сприяють покращенню стану охорони праці на виробництві.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків. За несумлінне ставлення до виконання своїх обов'язків може притягатися до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
4.2. Несе персональну відповідальність за дотримання вимог законодавства з охорони праці та трудового законодавства, реалізацію комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності.
4.3. За порушення законів та інших нормативно-правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань начальник відділу кадрів може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. В своїй роботі підпорядковується директору підприємства.
5.2. Керує працівниками відділу кадрів.
5.3. З питань охорони праці начальник відділу кадрів організовує та контролює виконання приписів та вимог органів державного нагляду за охороною праці, служби охорони праці підприємства за напрямком своєї діяльності.
5.4. Підтримує зв’язок з медичними установами та закладами освіти, підготовки та перепідготовки кадрів.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)