Посадова інструкція директора з кадрових питань та побуту
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція (далі – інструкція) визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність директора з кадрових питань та побуту.
1.2. Інструкція розроблена на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників – Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затвердженого наказом Мінпраці України від 16.02.1998 зі змінами, затвердженими Мінпраці України 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” (нова редакція від 21.11.2002 № 229-IV), згідно зі статтею 13 якого у посадових інструкціях повинні бути визначені обов’язки з питань охорони праці, права та відповідальність посадових осіб за виконання покладених на них функцій.
1.3. Директор з кадрових питань та побуту призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку за наказом директора.
1.4. Директор з кадрових питань та побуту підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.5. Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.6. Директор з кадрових питань та побуту повинен знати:
1.6.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали стосовно кадрових питань та побуту працівників.
1.6.2. Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.
1.6.3. Перспективи технічного, економічного та соціального розвитку галузі та підприємства.
1.6.4. Виробничі потужності підприємства.
1.6.5. Порядок розроблення і затвердження планів з питань кадрової політики та побуту.
1.6.6. Технологічні процеси виробництва продукції.
1.6.7. Форми, види і методи професійно-технічного навчання, профорієнтаційну роботу, методи планування, порядок розроблення планів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.
1.6.8. Порядок ведення обліку та підготовку встановленої звітності з кадрових питань та побуту.
1.6.9. Основи соціології, психології праці.
1.6.10. Економіку, організацію виробництва та управління.
1.6.11. Законодавство України з охорони праці, трудове і освітнє законодавства України.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язки директора з кадрових питань та побуту визначені на основі кваліфікаційної характеристики за даною посадою.
2.2. Директор з кадрових питань та побуту:
2.2.1. Організовує роботу щодо забезпечення підприємства кадрами різних професійних груп, розроблює і впроваджує заходи щодо постійного підвищення професійно-кваліфікаційного рівня працівників відповідно до змін в економічній, соціальній, технологічній та технічній ситуації на підприємстві, а також у зв’язку із змінами на ринках товарів, послуг та робочої сили.
2.2.2. Організовує роботи з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів, профорієнтації та профвідбору, професійно-технічної і загальноосвітньої підготовки молоді, професійного просування працівників, створення їм необхідних умов праці, побуту і відпочинку.
2.2.3. Забезпечує нормальні умови на робочих місцях, у гуртожитках та на об’єктах житлового фонду, нормальну роботу дитячих установ, об’єктів харчування, медпунктів та інших служб, пов’язаних з обслуговуванням працівників.
2.2.4. Організовує технічний, господарський та санітарний нагляд за експлуатацією житлового фонду, виробничих і культурно-побутових приміщень, території.
2.2.5. Організовує розроблення та контролює реалізацію планів капітальних та поточних ремонтів житла і соцкультпобутових установ, своєчасне та якісне їх проведення.
2.2.6. Вживає заходів щодо охорони підприємства, додержання пропускного режиму, зберігання матеріальних цінностей у дитячих таборах, будинках відпочинку, турбазах та культурно-побутових установах.
2.2.7. Бере участь у розподілі та обміні житлової площі, у прийманні в експлуатацію житлових приміщень та культурно-побутових будівель і споруд.
2.2.8. Забезпечує якісне оформлення матеріалів для нагородження працівників, організацію обліку кадрів, ведення і зберігання особових справ, своєчасне подання інформації та звітності з кадрових питань.
2.2.9. Забезпечує вдосконалення діловодства, зберігання документів.
2.2.10. Контролює:
а) своєчасне оформлення прийому, переводу і звільнення працівників згідно з законодавством про працю;
б) стан трудової дисципліни у структурних підрозділах і виконання працівниками правил внутрішнього розпорядку;
в) навчання та перевірку знань з питань охорони праці працівників при підготовці, перепідготовці, одержанні нової професії, підвищенні кваліфікації, а також спеціальне навчання і перевірку знань працівників, зайнятих на роботах з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі;
в) проходження попередніх медичних, психологічних, наркологічних оглядів перед прийманням на роботу відповідної категорії працівників згідно з чинним законодавством;
г) правильність та своєчасність складання і виконання графіків проведення періодичних медичних оглядів працівників;
д) переведення працівників на інше робоче місце за станом здоров’я згідно з висновком лікувально - профілактичного закладу;
е) прийом на роботу жінок та неповнолітніх з урахуванням списків цехів, робот, професій і посад, на яких забороняється застосування їх праці;
ж) дотримання на виробництві вимог щодо граничних норм підйому та перенесення важких речей жінками і неповнолітніми;
з) забезпечення питного режиму;
и) санітарно-побутове забезпечення працівників, дотримання вимог виробничої санітарії та особистої гігієни;
к) дотримання норм трудового законодавства щодо робочого часу та часу відпочинку.
2.2.11. Приймає участь у розробленні плану комплексних заходів щодо поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності, організовує своєчасне виконання запланованих заходів.
2.2.12. Перевіряє стан санітарно-побутового забезпечення працівників у підрозділах. Приймає участь у роботі комісії з перевірки стану охорони праці на підприємстві за напрямом своєї діяльності.
2.2.13. Приймає участь у складанні щорічного “Звіту про стан умов і безпеки праці” за формою № 1-УБ щодо обліку санітарно-побутового забезпечення працівників.
2.2.14. У встановлені терміни інформує керівництво підприємства про стан санітарно-побутового забезпечення працівників, про виконання робіт з поліпшення умов і безпеки праці, виконання наказів, вказівок і приписів.
2.2.15. Забезпечує:
а) утримання території відповідно до санітарно - гігієнічних вимог, а також своєчасне поливання тротуарів і доріг, посипання їх піском у випадку ожеледі, очистку тротуарів і доріг від снігу і льоду;
б) виконання вантажно-розвантажувальних операцій згідно з технологічною документацією на виконання цього виду робіт та відповідними інструкціями.
2.2.16. Організовує:
а) охорону підвідомчих об’єктів;
б) своєчасне прання, хімчистку, належну очистку і санітарно-профілактичну обробку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, а також їх ремонт;
в) проведення дезінфекції і дезінсекції виробничих і службових приміщень;
г) навчання та перевірку знань працівників з питань охорони праці та приймає участь у роботі комісії з перевірки знань з питань охорони праці;
д) розробку інструкцій з охорони праці за професіями та видами робіт у підпорядкованих йому підрозділах.
2.2.17 Приймає участь у розслідуванні нещасних випадків, аварій, у розробці заходів щодо їх попередження за напрямом своєї діяльності.
3. ПРАВА
3.1. Директор з кадрових питань та побуту має право:
а) вирішувати питання найму, звільнення, переведення працівників на іншу роботу або робоче місце, контролювати їх розстановку і правильність використання їх праці у підрозділах підприємства;
б) здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
в) контролювати стан санітарно-побутового забезпечення працівників;
г) виявляти порушення трудової дисципліни, вимог промислової санітарії та вживати заходів щодо їх усунення;
д) давати вказівки на припинення експлуатації санітарно-побутових будівель і споруд у випадках порушення правил їх безпечної експлуатації, створення загрози життю і здоров'ю працівників;
е) надавати директору підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності зловмисних порушників правил охорони праці та виробничої санітарії, заохочення працівників, які сприяють покращенню стану охорони праці на виробництві.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків. За несумлінне ставлення до виконання своїх обов'язків може притягатися до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
4.2. Несе персональну відповідальність за створення безпечних і здорових умов праці на робочих місцях працівників підпорядкованих підрозділів, реалізацію комплексних заходів поліпшення умов і безпеки праці за напрямом своєї діяльності.
4.3. За порушення законів та інших нормативно - правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань директор з кадрових питань та побуту може притягатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності згідно з законом.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. В своїй роботі підпорядковується директору підприємства.
5.2. Керує працівниками підпорядкованих йому підрозділів.
5.3. З питань охорони праці директор з кадрових питань та побуту організовує та контролює виконання приписів та вимог органів державного нагляду за охороною праці, служби охорони праці підприємства за напрямком своєї діяльності.
5.4. Підтримує зв’язок з медичними установами та санепідстанцією.
УЗГОДЖЕНО:
Начальник (спеціаліст) служби
охорони праці підприємства ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Юрисконсульт ________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Посадову інструкцію отримав ________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)