Основными нормативными документами которые требуют разработки инструкций по охране труда являются такие документы:
- Положения о разработке инструкций по охране труда.
- Порядок разработки и утверждения владельцем нормативных актов по охране труда которые действуют на предприятии.
Инструкции по охране труда делятся на инструкции по видам работ и по профессиям. Разработкой инструкций по охране труда на предприятии занимается непосредственный руководитель работ (начальник цеха, начальник участка, начальник лаборатории и тому подобные), который в дальнейшем и будет использовать эту инструкцию при проведении инструктажей по охране труда на рабочем месте. С практики не все руководители работ (особенно новопринятые) могут разработать инструкцию по охране труда, так как для этого требуется достаточный профессиональный уровень та практический опыт производственного процесса, знания нормативно-правовых актов по охране труда связанных с данным видом деятельности. По этому в разработке инструкций по охране труда приобщаются специалисты службы охраны труда, юрисконсульт, а также могут приобщатся и другие специалисты по необходимости.
Инструкция по охране труда разрабатывается для ознакомления работников с правильностью выполняемых работ и правильностью исполнения их обязанностей. В основном исполнители работ (работники) не имеют достаточного технического образования и для понимания им необходимо чтобы инструкция была как можно проще и удобнее. По этому при разработке не стоит злоупотреблять научными терминами, но должна объяснять четкие, понятные требования безопасности труда, должна быть оптимальных объёмов, работник изучавший инструкцию понимал о чем в ней изложено в свою очередь это будет стимулировать к безопасному труду. В инструкции по охране труда не допустимо применять слова из «рабочего жаргона» но терминология должна быть ясна.
Согласно требования Положения о разработку инструкций по охране труда инструкция по охране труда должна состоять из таких разделов: «Основные положения», «Требования безопасности перед началом работ», «Требования безопасности во время работы», «Требования безопасности в аварийных ситуациях», «Требования безопасности по окончанию работ». Для размещения материалов которые дополняют инструкцию по охране труда иллюстрациями или конкретизируют определенные требования используют раздел «Приложения».
Инструкцию разрабатываем на основании отраслевых и межотраслевых нормативных актов по охране труда, примеры инструкций технологической документации с учетом конкретных условий производства.
Требования инструкций выкладывают соответствии с последовательностью технологического процесса и с учетом условий, в которых выполняется конкретный вид работ. Для того чтобы систематизировать требования безопасности труда, предъявляемые к работникам определенных профессий или до проведения конкретных работ, необходимо проанализировать требования нормативных документов в части производственного процесса, а затем разработать общий производственный процесс на отдельные технологические процессы. Каждый технологический процесс, в свою очередь, можно расписать в виде последовательно выполняемых работ и операций. В этом случае обязательно следует учитывать не только требования нормативно-правовых актов, но и эксплуатационную и ремонтную документацию предприятий-изготовителей оборудования, следует определить методы и приемы безопасного выполнения конкретных работ (операций), а также запрещенные методы и приемы работы и способы устранения возможных опасных отклонений от нормального режима работы оборудования и технологического регламента.
Инструкцию по охране труда (проект инструкции) согласовывают со службой охраны труда и юрисконсультом. В случае необходимости ее согласовывают с другими службами, подразделениями и должностными лицами предприятия. Инструкцию по охране труда утверждается приказом работодателя. Со дня утверждение она вступает в силу, если другое не предусмотрено приказом работодателя. Инструкция должна быть введена в действие до внедрения нового технологического процесса (начала выполнения работ), оборудования или до начала работы нового производства после соответствующего обучения работников.
Инструкции, которые вводятся в действие на предприятии, служба охраны труда регистрирует в специальном журнале "Журнал регистрации инструкций по охране труда на предприятии". Выдача инструкций руководителям структурных подразделений предприятия осуществляет служба охраны труда с обязательным регистрацией в Журнале учета выдачи инструкций на предприятии.