Посадова інструкція керівника філії підприємства
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність керівника філії підприємства.
1.2 Керівник філії підприємства відноситься до категорії керівників.
1.3 Керівник філії підприємства призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам філії підприємства |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник керівника філії підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до керівника філії підприємства:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 5 років |
2.3. |
Знання |
статут автомобільного транспорту, а також статути і кодекси інших видів транспорту; основи транспортного законодавства; основи трудового законодавства; постанови, розпорядження, накази вищестоящих організацій, нормативні документи з організації вантажних перевезень, з питань транспортно-експедиційного обслуговування; перспективи розвитку філії (відділення); правила перевезень вантажів автомобільним і іншими видами транспорту; виробничі потужності; порядок укладення і виконання цивільно-правових договорів; принципову технологію переробки вантажів на залізничних станціях; документообіг при централізованих перевезеннях вантажів; правила складання комерційних актів і актів загальної форми на предмет несхоронності вантажу; положення про організацію і виконання міжміських перевезень вантажним автотранспортом; фінансовий і виробничий плани перевезень вантажів; правила забезпечення схоронності вантажів; економіку, організацію виробництва, праці і керування; правила технічної експлуатації вантажно-розвантажувальних механізмів; порядок ведення облікової і звітної документації; тарифи на перевезення вантажів; основні реквізити договірної клієнтури; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту; |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
|
- Документи, які регламентують діяльність керівника філії підприємства
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про філію підприємства, Посадова інструкція керівника філії підприємства, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки керівника філії підприємства
Керівник філії підприємства виконує наступні обов'язки:
4.1. Керує в межах наданих прав виробничо-господарською діяльністю філії ТЕП.
4.2. Забезпечує виконання філією завдань плану відповідно до встановлених кількісних і якісних показників.
4.3. Забезпечує організацію праці і керування, виконання нормативів матеріальних, фінансових і трудових витрат, а також максимальну мобілізацію наявних резервів і ощадливу витрату усіх видів ресурсів.
4.4. Бере участь у розробці добового оперативного плану, у проведенні аналізу виконаної роботи.
4.5. Організує своєчасне розкредитування і підготовку провізних документів, централізоване перевезення по всій номенклатурі вантажів відповідно до єдиного технологічного процесу, повідомлення вантажоодержувачів (відправників вантажу) про вивіз вантажів.
4.6. Здійснює контроль за роботою товарних кас і диспетчерських пунктів, що входять до складу філії.
4.7. Розглядає пропозиції і претензії клієнтури, що обслуговується, і приймає необхідні рішення з цих питань.
4.8. Бере участь в узгодженні обсягів централізованого вивозу (завезення) вантажів зі сторонніми підприємствами інших видів транспорту і розробляє погодинні графіки завантаження автомобілів.
4.9. Організує змінно-добове планування транспортно-експедиційних операцій, забезпечує виконання, якісний облік і оформлення встановленої звітності про роботу філії.
4.10. Організує і забезпечує контроль за ефективним використанням автотранспорту, вантажно-розвантажувальних механізмів, контейнерів, виконанням завдань по завантаженню і вивантаженню вантажних автомобілів.
4.11.Аналізує якісні і кількісні показники роботи філії, вживає заходи по усуненню виявлених недоліків.
4.12. Бере участь у розгляді випадків несхоронності перевезення вантажів, оформленні відповідних документів.
4.13.Організує і контролює проведення роботи з дотриманням встановленого порядку звірення виконаних обсягів транспортно-експедиційних операцій, у тому числі перевезень.
4.14. Вживає заходи по забезпеченню філії кваліфікованими кадрами, найкращому використанню знань і досвіду працівників, створенню безпечних умов для їх праці, по дотриманню вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.
4.15. Керує працівниками філії.
4.16. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи філії.
- Права керівника філії підприємства
Керівник філії підприємства має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність керівника філії підприємства
Керівник філії підприємства несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи керівника філії підприємства
Режим роботи керівника філії підприємства визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці керівника філії підприємства
Умови оплати праці керівника філії підприємства визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|