Охрана Труда

Посадова інструкція заступника директора по керуванню персоналом

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника директора по керуванню персоналом.

1.2  Заступник директора по керуванню персоналом відноситься до категорії керівників.

1.3  Заступник директора по керуванню персоналом призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядком наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до заступника директора по керуванню персоналом:

1. Документи, які  регламентують діяльність заступника директора по керуванню персоналом

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ керування персоналом, Посадова інструкція заступника директора по керуванню персоналом, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки заступника директора по керуванню персоналом:

4.1. Організує керування формуванням, використанням і розвитком персоналу підприємства на основі максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника.

4.2. Очолює роботу з формування кадрової політики, визначення її основних напрямків у відповідності зі стратегією розвитку підприємства і заходів для її реалізації.

4.3. Бере участь у розробці бізнес-планів підприємства в частині забезпечення його трудовими ресурсами.

4.4. Організує проведення досліджень, розробку і реалізацію комплексу планів і програм по роботі з персоналом з метою залучення і закріплення на підприємстві працівників необхідних спеціальностей і кваліфікації на основі застосування наукових методів прогнозування і планування потреби в кадрах, з урахуванням забезпечення збалансованості розвитку виробничої і соціальної сфери, раціонального використання кадрового потенціалу з урахуванням перспектив його розвитку і розширення самостійності в нових економічних умовах.

4.5. Проводить роботу з формування і підготовки резерву кадрів для висування на керівні посади на основі політики планування кар'єри, створення системи безупинної підготовки персоналу.

4.6. Організує і координує розробку комплексу заходів для підвищення трудової мотивації працівників усіх категорій на основі реалізації гнучкої політики матеріального стимулювання, поліпшення умов праці, підвищення її змістовності і престижності, раціоналізації структур і штатів, зміцнення дисципліни праці.

4.7. Визначає напрямок роботи з керування соціальними процесами на підприємстві, створення сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі, стимулювання і розвитку форм участі працівників у керуванні виробництвом, створення соціальних гарантій, умов для утвердження здорового способу життя, підвищення змістовності використання вільного часу трудящих з метою підвищення їхньої трудової віддачі.

4.8. Забезпечує організацію і координацію проведення досліджень по створенню нормативно-методичної бази керування персоналом, вивченню та узагальненню передового досвіду в області нормування і організації праці, оцінки персоналу, профвідбору і профорієнтації, впровадження методичних і нормативних розробок у практику.

4.9. Контролює дотримання норм трудового законодавства в роботі з персоналом.

4.10. Консультує вищестояще керівництво, а також керівників підрозділів з усіх питань, що пов'язані з персоналом.

4.11. Забезпечує періодичну підготовку і своєчасне надання аналітичних матеріалів з соціальних і кадрових питань у підприємстві, складання прогнозів розвитку персоналу, виявлення виникаючих проблем і підготовку можливих варіантів їхнього рішення.

4.12. Забезпечує постійне удосконалювання процесів керування персоналом підприємства на основі впровадження соціально-економічних і соціально-психологічних методів керування, передових технологій кадрової роботи, створення і ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, здійснює методичне керівництво і координацію діяльності структурних підрозділів підприємства, що забезпечують керування персоналом.

4.13. Організує проведення необхідного обліку і складання звітності.

1. Права заступника директора по керуванню персоналом

Заступник директора по керуванню персоналом має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодію з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції з поліпшення діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, що пов'язані з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність заступника директора по керуванню персоналом

Заступник директора по керуванню персоналом несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи заступника директора по керуванню персоналом

Режим роботи заступника директора по керуванню персоналом визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці заступника директора по керуванню персоналом

Умови оплати праці заступника директора по керуванню персоналом визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.