Положення про інформаційно-обчислювальний центр
- 1. Загальні положення інформаційно-обчислювального центра
1.1. Інформаційно-обчислювальний центр (далі ІОЦ) є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. ІОЦ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. ІОЦ підпорядковується безпосередньо директору чи підприємства його заступнику.
1.4. Керівництво ІОЦ:
1.4.1. ІОЦ очолюється начальником ІОЦ, призначуваним на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник ІОЦ має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником ІОЦ.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі ІОЦ, інші працівники ІОЦ призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника ІОЦ.
- 2. Структура ІОЦ
2.1. Склад і штатну кількість ІОЦ затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства і за узгодженням з
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу бюро входять
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Розподіл обов'язків між співробітниками ІОЦ провадиться начальником ІОЦ.
- 3. Задачі і функції підрозділу
№ |
Задачі |
Функції |
3.1 |
Вивчення ринку інформаційних послуг. |
Проведення маркетингу електронного інформаційного ринку. Пошук, фільтрація і систематизація інформації. Копіювання й електронне розсилання інформації. Організація, систематизація, прийом, облік, класифікація й автоматизована обробка інформації, що надходить. Вивчення й аналіз ринку інформаційних послуг з метою забезпечення виробництва та управління підприємством сучасними інформаційними технологіями. |
3.2 |
Збір первинної інформації. |
Вивчення можливих джерел інформації для забезпечення функціонування інформаційно-аналітичної системи. |
3.3 |
Автоматизована обробка інформації і проведення обчислювальних робіт. |
Проведення заходів щодо створення, обслуговування, розвитку й інформаційного забезпечення системи засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку для механізованої й автоматизованої обробки інформації, вирішення інженерних, економічних та інших задач виробничого і науково-дослідного характеру. Розробка планів і графіків обробки інформації і проведення обчислювальних робіт відповідно до замовлень підрозділів підприємства. Виконання договірних робіт для сторонніх організацій. Вибір основного складу електронно-обчислювального устаткування, його економічне обґрунтування. Складання заявок на устаткування ІОЦ. Визначення форми і методів збору інформації. Створення каналів зовнішньої і внутрішньої інформації. Виявлення потреби підприємства в електронній інформації. Розробка та узгодження з відповідними підрозділами підприємства технологічних схем обробки інформації (по задачах і технологічних процесах) засобами обчислювальної техніки. Контроль за: - ходом надходження інформації; - дотриманням графіків і регламентів вирішення задач; - виконанням робіт у встановлений термін; - якістю виконання робіт. Відновлення технічної бази ІОЦ та інформаційного обслуговування. Розробка організаційно-технічних заходів щодо впровадження засобів обчислювальної техніки з метою підвищення ефективності праці. Технічне обслуговування обчислювальних, апаратних засобів локальних обчислювальних мереж і комунікаційного устаткування. Супровід системного програмного забезпечення обчислювальних засобів, інструментальних і прикладних програмних засобів. Організація і проведення профілактичних робіт, усунення несправностей, що виникають у процесі експлуатації засобів обчислювальної техніки. |
3.4 |
Рішення інженерних, економічних та інших задач виробничого і науково-дослідного характеру. |
Забезпечення єдиної технології розвитку інформаційно-обчислювальних систем управління виробничою діяльністю. Здійснення керівництва проектуванням структури баз даних і механізмів доступу до них. Розробка і забезпечення регламенту робіт з даними системи. Організація захисту системи відповідно до концепції забезпечення безпеки. Розробка і розвиток нормативів і стандартів підприємства щодо використання програмно-апаратних коштів, методичної бази для створення і розвитку інформаційно-обчислювальної системи підприємства. |
3.5 |
Забезпечення структурних підрозділів результатами обчислень. |
Збереження й обслуговування бібліотеки стандартних програм, дотримання правил збереження й експлуатації машинних носіїв, їхня своєчасна заміна у випадку непридатності. Організація і проведення навчання користувачів прикладних програмних додатків. Проектування і розробка автоматизованої системи безупинного навчання користувачів прикладних програмних додатків. Вивчення іноземного і вітчизняного досвіду електронної обробки інформації. Організація консультацій за вирішенням окремих питань. Комерційне поширення інформації за межами підприємства (за узгодженням з директором підприємства). Взаємодія з науково-дослідними інститутами, організаціями. Резензування наукових праць, нормативних документів і науково-методичних розробок по профільних напрямках ІОЦ. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія ІОЦ з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, ІОЦ взаємодіє:
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З технічними підрозділами |
- технічної інформації в будь-якому вигляді; - заявки на обробку інформації; - заявки на копіювання й електронне розсилання інформації; - заявок на обчислювальні роботи; - заявок на пошук інформації в глобальній комп'ютерній мережі; - заявок на створення математичних моделей та їх віртуальне випробування; - заявок на створення програмних продуктів; |
- обробленої інформації за заявками; - обчислювальних даних; - звітів про електронне розсилання інформації; - програмних продуктів для діяльності структурних підрозділів; - звітів про віртуальне випробування математичних моделей; - аналізу джерел даних; - тематичних оглядів по глобальній комп'ютерній мережі; - консультацій по суміжних проблемах; - ... |
|
5.2 |
З відділом охорони праці |
- інформації про нормативи і стандарти законодавства про охорону праці; - висновків про відповідність технології проведення робіт в ІОЦ законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки;- ...
|
- інформації про дотримання законодавства про охорону праці; - заявок на висновки про відповідність технології проведення робіт в ІОЦ законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки; |
|
5.3 |
З відділом організації й оплати праці |
- консультацій по трудовому законодавству; - затвердженого штатного розкладу; |
- проекту штатного розкладу; - ...
|
|
6. Права ІОЦ
ІОЦ має право:
6.1. Запитувати й одержувати від структурних підрозділів документи й інформацію, необхідні для виконання функцій ІОЦ.
6.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів:
6.2.1. Забезпечення виконання вказівок по експлуатації засобів обчислювальної техніки.
6.2.2. Дотримання регламенту робіт з базами даних і доступу до них.
6.3. Брати участь у формуванні замовлень, опрацювання контрактів на здійснення необхідних для виконання своїх задач закупівель програмних, технічних засобів і видаткових матеріалів.
- Відповідальність ІОЦ
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій ІОЦ несе начальник ІОЦ.
7.2. На начальника ІОЦ покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва центром.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність ІОЦ.
7.2.3. Своєчасне, а також якісне виконання доручень керівництва.
7.2.4. Дотримання вимог нормативних документів, що визначають порядок організації обчислювальних робіт.
7.2.5. Дотримання режиму доступу до інформації, що є державною, комерційною і службовою таємницею, а також використання цієї інформації співробітниками ІОЦ у службових цілях.
7.3. Відповідальність працівників ІОЦ встановлюється відповідними посадовими й іншими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ в ІОЦ керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|