Положення про відділ комплектації устаткування
- 1. Загальні положення відділу комплектації устаткування
1.1. Відділ комплектації устаткування є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу стандартизації, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
1.4.2 Начальник відділу комплектації устаткування має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язку заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу комплектації устаткування.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу комплектації устаткування, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням технічного директора і за узгодженням з начальником відділу комплектації устаткування.
- 2. Структура відділу комплектації устаткування
2.1. Структуру і штатну кількість відділу комплектації устаткування затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу комплектації устаткування і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник відділу комплектації устаткування розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- 3. Задачі і функції підрозділу
|
№ |
Задачі |
Функції |
|
3.1 |
Забезпечення потреб підприємства в устаткуванні. |
Визначення потреб підприємства в устаткуванні і комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, впровадження нової техніки. Складання заявок на постачання устаткування, матеріалів, будівельних конструкцій і арматури з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями. Висновок угод з постачальниками устаткування, що комплектують вироби. Узгодження умов і термінів постачання за угодами і підготовка специфікацій. Розміщення замовлень на виготовлення нестандартного устаткування та узгодження технічних умов на їхнє виконання. Приймання устаткування і комплектуючих виробів по кількості, якості й у терміни, передбачені угодами, їхнє складання.
|
|
3.2 |
Підготовка устаткування до монтажу. |
Передача будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування для монтажу й в експлуатацію в терміни, передбачені особливими умовами угоди. Організація транспортування устаткування на будівельні об'єкти. Контроль за вчасністю оформлення технічних протоколів на устаткування. Підготовка висновків по претензіях, а також документів для пред'явлення претензій до постачальників, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань. Облік наявності і руху устаткування і комплектуючих виробів і складання необхідної звітності.
|
|
3.3 |
Забезпечення тривалості життєвого циклу експлуатова-ного устаткування. |
Робота з виявлення невстановленого, невикористаного устаткування і проведення аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого і застарілого обладнання. Узгодження технологічної документації з іншими технічними підрозділами підприємства.
|
|
3.4 |
Організація складського господарства. |
Організація роботи складського господарства відповідно до вимог організації праці, правил техніки безпеки, санітарії, пожежної безпеки. Нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів. Забезпечення умов збереження устаткування і комплектуючих виробів, правильності їхньої консервації і забезпечення збереженості. Контроль за дотриманням норм запасів устаткування і комплектуючих виробів. Проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлений термін. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу комплектації устаткування з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ комплектації устаткування взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З відділом капітального будівництва
|
- планів виділення коштів на придбання устаткування і комплектуючих виробів; - узгодження рахунків оплати устаткування; - ...
|
- рахунків "до оплати" закуповуваного устаткування; - звітів про рух устаткування; - довідок про запаси устаткування, що комплектують вироби; - звітів про інвентаризацію; - планів і термінів придбання устаткування за заявками відділу капітального будівництва; - копій актів приймання устаткування; |
|
5.2 |
З відділом головного конструктора |
- документації на устаткування для новоспоруджених об'єктів; - узгодження технічної документації; - іншої технічної документації по запиту відділу; |
- планів і графіків постачань устаткування; - технічної документації на узгодження; - специфікацій устаткування і комплектуючих виробів; - ...
|
|
5.3 |
З відділом головного механіка, головного енергетика й інструментальним відділом |
- заявок на ремонтне устаткування, електроустаткування, устаткування для інструментальних баз; - пропозицій по модернізації устаткування; |
- устаткування за заявками; - планів і графіків постачань устаткування і комплектуючих виробів; - ...
|
|
5.4 |
З цехами основного виробництва
|
- звітів про експлуатацію устаткування; - заявок на нове обладнання; - узгодження планів розміщення нового обладнання; - пропозицій по модернізації устаткування; |
- устаткування за заявками; - креслень, специфікацій устаткування; - консультацій по експлуатації устаткування; - ...
|
|
5.5 |
З відділом організації й оплати праці |
- консультацій по трудовому законодавству; - затвердженого штатного розкладу; |
- проекту штатного розкладу; - ...
|
|
5.6 |
З головною бухгалтерією |
- оплачених рахунків за устаткування; - консультацій по складанню актів на приймання, введення в експлуатацію устаткування, постановці на баланс; - даних про виділення коштів відділу; - аналізу темпів витрати коштів; |
- актів надходження устаткування; - актів про постановку устаткування на баланс; - заявок на оплату замовленого устаткування; - ...
|
- Права відділу комплектації устаткування
6.1. Відділ комплектації устаткування має право:
6.1.1. Укладати угоди зі сторонніми монтажними організаціями.
6.1.2. Приймати рішення про модернізацію парку устаткування
6.1.3. Вимагати від керівників технічних і виробничих підрозділів:
- виконання всіх запропонованих норм експлуатації устаткування;
- вчасного надання відомостей про порушення експлуатації устаткування і вживання заходів по їхній ліквідації;
- надання іншої інформації, необхідної для діяльності відділу;
6.2. Начальник відділу комплектації устаткування також має право:
6.2.1. Надавати керівництву підприємства пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, і про накладання стягнень на працівників, що порушують виробничу і трудову дисципліну.
- Відповідальність відділу комплектації устаткування
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділу несе начальник відділу комплектації устаткування.
7.2. На начальника відділу комплектації устаткування покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і представлення достовірної інформації про наявність, монтаж і введення в експлуатацію устаткування.
7.2.3. Своєчасне і якісне виконання наказів керівництва.
7.2.4. Недопущення застосування застарілих технологій монтажу (при наявності можливості застосування нових, удосконалених).
7.3. Відповідальність працівників відділу комплектації устаткування установлюється відповідними посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі комплектації устаткування керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
( технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
За наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо.) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|