Охрана Труда

Положение об отделе по связям с общественностью

1. 1. Общие положения отдела по связям с общественностью

1.1. Отдел по связям с общественностью является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. Руководство отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник отдела по связям с общественностью имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела по связям с общественностью.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела по связям с общественностью, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью.

1. 2. Структура отдела по связям с общественностью

2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью и по согласованию с

(отделом по связям с общественностью; отделом по связям с общественностью)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. 3. Задачи и функции подразделения

№ п/п	Задачи	Функции
3.1	Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах.	Планирование и организация информационных программ, касающихся работы предприятия. Создание системы источников деловой информации. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации).
3.2	Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц.	Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия. Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией. Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан.
3.3	Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия.	Представление с помощью средств массовой информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным вопросам. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов.

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела по связям с общественностью с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	По вопросам
5.1	Со всеми подразделениями предприятия	- подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов предприятия, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ о предприятии, пр.);
5.2	С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения	- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями; - обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования, пр.; - ...
5.3	Со службами АСУ	разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.
5.4	С юридическим отделом	по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии.

1. Права отдела по связям с общественностью

6.1. Отдел по связям с общественностью имеет право:

6.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документацию и информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций.

6.1.2. По согласованию с руководителем предприятия привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации.

6.1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела.

6.1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников предприятия.

6.1.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел.

6.2. Начальник отдела по связям с общественностью подписывает и визирует документы, связанные с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр.

6.3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе:

6.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

1. Ответственность отдела по связям с общественностью

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью.

7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации.

7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам.

7.2.4. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе по связям с общественностью руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел по связям с общественностью, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела по связям с общественностью, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00