Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Положение об отделе информации

Положение об отделе информации

  1. Общие положения отдела информации

.1.    Отдел информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2.      Начальник имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе отдела информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора.

  1. Структура отдела информации

2.1. Состав и штатную численность отдела информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела информации и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции отдела информации

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.

Подготовка аналитических и рекламных материалов.

Выявление потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

Проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия.

Сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных

материалов.

Подготовка рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.

Проведение работы по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных

предприятий.

Участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

Ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте.

Подготовка отчетности об информационной работе отдела.

3.2

Создание внешней и внутренней информационной среды предприятия.

Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.

Обеспечение  условий   по  реализации  собственной  программы маркетинга информационной продукции. Систематическое пополнение справочно-информационного фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использование новых информационных технологий.

Создание справочно-информационного фонда предприятия.

Подготовка материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

Составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации.

3.3

Повышение научно-технических и экономических знаний работников предприятия.

Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых

систем.

Участие в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта, организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

Перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения отдела информации с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел информации взаимодействует:

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С техническими подразделениями и цехами

-                технической документации для регистрации, учета и хранения;

-                копий технической документации;

-                сообщений об изменениях в технической документации;

-                актов о списании технической документации;

заявок на размножение и рассылку технической документации

-                чертежей, схем, иной технической документации;

-                технической литературы;

указаний, инструкций о порядке оформления технической документации для архива

5.2

С отделом материально-технического обеспечения

материально-технических ресурсов по заявкам отдела.

заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы (канцелярские принадлежности, оргтехнику и т. п.).

5.3

С отделом организации труда и заработной платы

-          утвержденного штатного расписания;

-          положения о премировании работников отдела;

консультаций по вопросам трудового права

предложений по формированию штатного расписания отдела

  1. Права отдела информации

Отдел информации имеет право:

6.1. Контролировать использование информационных материалов в подразделениях предприятия.

6.2. Требовать от структурных подразделений предприятия представления материалов, сведений, информации, необходимых для деятельности отдела.

6.3. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы отдела.

6.4. Представлять руководству предприятия:

6.4.1. Предложения о поощрениях работников отдела информации.

6.4.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.5. Проводить аттестацию работников отдела.

  1. Ответственность отдела информации

7.1. Начальник отдела информации несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

7.2. На начальника отдела информации возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела информации устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(техническим  директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00


 

Помощь специалисту