Положение об информационно-вычислительном центре
- 1. Общие положения информационно-вычислительного центра
1.1. Информационно-вычислительный центр (далее ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. ИВЦ создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. ИВЦ подчиняется непосредственно директору предприятия или его заместителю.
1.4. Руководство ИВЦ:
1.4.1. ИВЦ возглавляется начальником ИВЦ, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник ИВЦ имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником ИВЦ.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе ИВЦ, другие работники ИВЦ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника ИВЦ.
- 2. Структура ИВЦ
2.1. Состав и штатную численность ИВЦ утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия и по согласованию с
|
|
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав бюро входят
|
|
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками ИВЦ производится начальником ИВЦ.
- 3. Задачи и функции подразделения
|
№ п/п |
Задачи |
Функции |
|
3.1 |
Изучение рынка информационных услуг. |
Проведение маркетинга электронного информационного рынка. Поиск, фильтрация и систематизация информации. Размножение и электронная рассылка информации. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и автоматизированная обработка поступающей информации. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями. |
|
3.2 |
Сбор первичной информации. |
Изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы. |
|
3.3 |
Автоматизированная обработка информации и проведение вычислительных работ. |
Проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. Разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия. Выполнение договорных работ для сторонних организаций. Выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование. Составление заявок на оборудование ИВЦ. Определение формы и методов сбора информации. Создание каналов внешней и внутренней информации. Выявление потребности предприятия в электронной информации. Разработка и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации (по задачам и технологическим процессам) средствами вычислительной техники. Контроль за: - ходом поступления информации; - соблюдением графиков и регламентов решения задач; - выполнением работ в установленные сроки; - качеством выполнения работ. Обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания. Разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда. Техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования. Сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств. Организация и проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. |
|
3.4 |
Решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. |
Обеспечение единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью. Осуществление руководства проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним. Разработка и обеспечение регламента работ с данными системы. Организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности. Разработка и развитие нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия. |
|
3.5 |
Обеспечение структурных подразделений результатами вычислений. |
Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности. Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений. Проектирование и разработка автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений. Изучение зарубежного и отечественного опыта электронной обработки информации. Организация консультаций по решению отдельных вопросов. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по согласованию с директором предприятия). Взаимодействие с научно-исследовательскими институтами, организациями. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным направлениям ИВЦ. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения ИВЦ с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, ИВЦ взаимодействует:
|
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
|
5.1 |
С техническими подразделениями |
- технической информации в любом виде; - заявки на обработку информации; - заявки на размножение и электронную рассылку информации; - заявок на вычислительные работы; - заявок на поиск информации в глобальной компьютерной сети; - заявок на создание математических моделей и их виртуальное испытание; - заявок на создание программных продуктов; |
- обработанной информации по заявкам; - вычислительных данных; - отчетов об электронной рассылке информации; - программных продуктов для деятельности структурных подразделений; - отчетов о виртуальных испытаниях математических моделей; - анализа источников данных; - тематических обзоров по глобальной компьютерной сети; - консультаций по смежным проблемам; - ... |
|
|
5.2 |
С отделом охраны труда |
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда; - заключений о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;- ...
|
- информации о соблюдении законодательства об охране труда; - заявок на заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности; |
|
|
5.3 |
С отделом организации и оплаты труда |
- консультаций по трудовому законодательству; - утвержденного штатного расписания; |
- проекта штатного расписания; - ...
|
|
6. Права ИВЦ
ИВЦ имеет право:
6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений документы и информацию, необходимые для выполнения функций ИВЦ.
6.2. Требовать от руководителей структурных подразделений:
6.2.1. Обеспечения выполнения указаний по эксплуатации средств вычислительной техники.
6.2.2. Соблюдения регламента работ с базами данных и доступа к ним.
6.3. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задача закупок программных, технических средств и расходных материалов.
- Ответственность ИВЦ
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций ИВЦ несет начальник ИВЦ.
7.2. На начальника ИВЦ возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства центром.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности ИВЦ.
7.2.3. Своевременное, а также качественное исполнение поручений руководства.
7.2.4. Соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации вычислительных работ.
7.2.5. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками ИВЦ в служебных целях.
7.3. Ответственность работников ИВЦ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в ИВЦ руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
|
|
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
|
|
|
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
|
|
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|