Охрана Труда

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

№ п/п

Задача

Функции

3.1

Обеспечение содержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закрепленных за отделом зданий и помещений (жилых домов, общежитии, гостиниц, столовых, коммунальных служб, прачечных, клубов, детских учреждений, пионерских лагерей, домов отдыха, спортивных сооружений и т. п.), принадлежащих им территорий, проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, а также мероприятий по благоустройству жилого фонда предприятия, зданий культурно-бытового назначения, детских учреждений и прилегающих территорий

Разработка сводных хозяйственно-финансовых планов по жилищно-коммунальному хозяйству.

Разработка планов и смет текущего и капитального ремонта жилого фонда, культурно-бытовых и оздоровительных учреждений, коммунальных предприятий, мероприятий по благоустройству и озеленению прилегающих к ним территорий. Организация реализации этих планов, осуществление контроля за соблюдением смет.

Проведение паспортизации зданий, находящихся в ведении отдела, и оборудования, установленного в них.

Контроль за состоянием пожарного оборудования в жилищном хозяйстве.

Проведение инвентаризации, учета имущества и инвентаря, их движения.

Организация работы домоуправлений, коммунальных предприятий и других учреждений и контроль за их деятельностью.

Оформление сдачи учреждениям, предприятиям и общественным организациям в аренду нежилых помещений и контроль за выполнением арендаторами договорных обязательств.

Прием в эксплуатацию новых общежитии и других учреждений.

Надзор за состоянием зданий. Осуществление контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и за недопущением самовольного переустройства помещений общежитии и помещений культурно-бытовых учреждений.

Обеспечение санитарного состояния жилых домов предприятия и прилегающих к ним территорий.

Составление по установленным формам заявок на предметы материального и технического снабжения для нужд жилищного и культурно-бытового хозяйства и представление их в отдел материально-технического снабжения для реализации.

Прием и рассмотрение жалоб на действия работников жилищно-эксплуатационных участков в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.

Учет и контроль за своевременным взиманием квартирной платы и коммунальных платежей.

Проведение мероприятий по благоустройству дворов, детских и спортивных площадок и т. п.

Организация заселения общежитии в соответствии с выданными документами, ведение учета освободившихся мест в общежитиях, осуществление прописки (выписки) на ведомственной площади в соответствии с решениями администрации и профкома.

Представление в местные Советы народных депутатов утвержденных администрацией и комитетом профсоюза списков работников предприятия на получение ордеров для заселения жилой площади.

Участие в разработке планов использования фонда социального развития предприятия в части строительства жилых домов, общежитии, стадионов, детских и других культурно-бытовых учреждений.

Участие совместно с жилищно-бытовой комиссией профкома в организации новых жилищно-строительных кооперативов, подготовка необходимых документов для выделения земельных участков и кредитов.

Руководство подбором и расстановкой кадров в учреждениях, находящихся в ведении отдела. .

Осуществление совместно с комиссиями профсоюза мероприятий по созданию лучших условий проживания в общежитиях, организации культурно-массовой работы, услуг населению.

Осуществление учета и отчетности по хозяйственным операциям жилищно-коммунального отдела в установленном порядке.

№ п/п

Подразделение

Получение

Предоставление

5.1

С жилищно-бытовой комиссией профкома

предложения по вопросам перспективного планирования строительства за счет фонда социального развития предприятия; результаты обследований жилищных условий работников предприятия; рекомендации по улучшению бытовых условий в общежитиях, детских учреждениях; предложения по совместной организации новых жилищностроительных кооперативов и регулированию очередности желающих вступить в них; предложения по совместной организации шефства цехов и отделов над общежитиями, детскими учреждениями и т. п.

проекты планов использования фонда социального развития предприятия; план мероприятий по улучшению жилищно-бытовых условий работников предприятия.

5.2

С комиссией по культурно-массовой работе профкома

предложения по организации культурно-массовых мероприятий

материалы по проводимой культурно-массовой работе

5.3

С комиссией по социальному страхованию при профкоме

результаты периодических проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей и т. д.; рекомендации по регулированию очередности направления детей в детские дошкольные учреждения, детские лагеря и т. п.

предложения по совместной организации проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей; рекомендации по улучшению их работы.

5.4

С отделом организации труда и заработной платы

утвержденное штатное расписание отдела

проекты штатных расписаний; списки работников отдела на выплату премий, ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим.

5.5

С планово-экономическим отделом

смету расходов на содержание отдела

отчеты о деятельности отдела

5.6

С главной бухгалтерией

−

в установленные сроки отчетность по хозяйственной деятельности отдела.

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

(зам. директора по общим вопросам, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00