Должностная инструкция главного бухгалтера
Общие положения
- Главный бухгалтер подчиняется директору ЗАО «____». Принимается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
- Должностной оклад гл. бухгалтера устанавливается и изменяется директором.
- Основные задачи гл. бухгалтера:
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов
- своевременное предупреждение негативный явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов
- формирование полной, достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности ЗАО, необходимой для оперативного руководства и управления, а также, для использования инвесторами, потребителями, поставщиками, кредиторами, финансовыми, налоговыми, банковскими учреждениями и др. заинтересованными органами и организациями
- обеспечение безопасных условий труда подчиненных работников.
- В своей работе гл. бухгалтер руководствуется:
- действующим законодательством
- положением об организации бухгалтерского учета и отчетности на Украине
- нормативными актами
- настоящей Инструкцией
- приказами и распоряжениями директора
- Главному бухгалтеру подчинены: зам. главного бухгалтера, бухгалтер-кассир, бухгалтер.
Обязанности
- Установление организационной формы бухгалтерского учета ЗАО.
- Определение форм и методов бухгалтерского учета, на основе общих отраслевых форм и методов, с соблюдением единых методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете и отчетности на Украине.
- Разработка системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля хозяйственных операций с соблюдением единых методологических принципов, определение прав работников на подпись документов.
- Организация ведения бухгалтерского учета при условии:
- неизменности ,на протяжении текущего года, методологии отображения хозяйственных операций и оценки имущества соответственного правил предусмотренных о бухгалтерском учете и отчетности на Украине (смена методологии на следующий год должна быть отражена в годовой бухгалтерской отчетности)
- полноты отображения в отчетах за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, проведенных в указанное время и результатов инвентаризации имущества и обязательств
- правильности отнесения доходов и расходов к существующим отчетным периодам (доходы и затраты относятся к отчетному периоду, к которому они отнесены, независимо о времени поступления доходов и оплаты затрат, если др. не установлено Положением о бухгалтерском учете и отчетности)
- размежевание в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения
- соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.
- Организация оформления хозяйственных операций и отображения в бухгалтерских регистрах с соблюдением требований:
- наличия в первичных документах, в том числе, и на машиносчитываемых носителях информации обязательных реквизитов
- подготовка копий на бумажных носителях по просьбе контролируемых или судебных органов и своих клиентов
- систематизация данных первичных документов в учетных регистрах и далее в бухгалтерской отчетности
- отображение имущества и хозяйственных операций в национальной денежной единице Украины, в том числе, в операциях по иностранной валюте (одновременно с записью по каждой иностранной валюте отдельно по расчетам и платежам).
- Организация проведения инвентаризаций имущества, средств и финансовых обязательств в соответствии с порядком проведения и документального оформления результатов оговоренном в Положении …
- Организация переоценки ТМЦ и основных средств в соответствии с нормативными и инструктивными актами, руководство по оформлению материалов переоценки.
- Подпись документов вместе с директором ЗАО, которые являются основанием для приема и отпуска товароматериальных ценностей и средств, а также расходных, кредитных и финансовых обязательств, визирование хозяйственных договоров.
- Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в гос. бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банком по ссудам, отчисления средств в установленные фонды ЗАО.
- Своевременное проведение ревизий в структурных подразделениях ЗАО, выделенных на отдельных баланс, подготовка предложений по улучшению их работы.
- Участие в работе юриста по оформлению материалов, касающихся возмещения ущерба от недостач и краж имущества ЗАО.
- Организация работы по своевременной оплате возмещения ущерба в результате несчастных случаев и аварий.
- Организация работ по своевременному оформлению финансирования на приобретение оборудования, спец. одежды, спец. обуви, СИЗ, спец. питания, мыла и осуществления др. мероприятий по охране труда.
- Организация учета освоения средств, ассигнованных на охрану труда и составления отчетности по охране труда.
- Обеспечение безопасных условий труда подчиненных работников.
- Обеспечение условий сохранности вычислительной техники, бухгалтерских документов.
- Согласование приема, перемещения и увольнения материально-ответственных лиц.
- Составление бухгалтерской отчетности за месяц, квартал, год на основе данных синтетического и аналитического учета, указанием состава имущества и источников его формирования, включая имущество производств и подразделений, выделенных на отдельный баланс.
- Осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности ЗАО с целью выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
Осуществляет контроль за:
- Соблюдением установленных правил приема и отпуска товароматериальных ценностей.
- Соблюдением установленных правил проведения инвентаризации ТМЦ, денежных средств, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
- Погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины.
- Законностью, своевременностью и правильностью оформления финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Законностью списания с бухгалтерских балансов, недостач, дебиторской задолженности и др. потерь.
- Достоверностью и своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета всех стадий хоз. операций.
- Состоянием бухгалтерского учета в подразделениях выделенных на самостоятельный баланс.
- За правильным расходованием средств на мероприятия по охране труда.
- За выполнением подчиненными работниками (бухгалтерами) правил охраны труда, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
Права
- Требовать от директора создания необходимых условий для правильного ведения бух. учета, обеспечения неуклонного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками ЗАО причастными к учету, правомерных требований гл. бухгалтера по соблюдению порядка оформления и выдачи для учета документов и ведомостей.
- Не принимать к исполнению документы по операциям, которые противоречат требованиям законов, др. нормативных актов, нарушают договорную и финансовую дисциплину, причиняют ущерб имуществу ЗАО, др. юридическим и физическим лицам, с уведомлением об этом директора ЗАО, и принимает их к исполнению только по письменному его распоряжению. В этом случае, ответственность за проведение этих операций несет директор ЗАО. Разногласия между главным бухгалтером и директором ЗАО разрешаются конфликтной комиссией.
- Согласовывать прием, перевод и увольнение материально-ответственных лиц.
- Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения правил оформления первичных бухгалтерский документов, обеспечения условий сохранности ТМЦ, оборудования, учета их наличия, расходования и движения.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, утверждать их должностные инструкции и требовать их выполнения.
- Требовать улучшения складского хозяйства, надлежащей приемки и хранения сырья, материалов и др. ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.
- Требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др. норм.
- Проверять соблюдения всеми работниками ЗАО, его структурных подразделений установленного порядка приемки, оприходования, хранения, расходования ценностей, денежных и товароматериальных средств.
Ответственность за:
- Состояние бухгалтерского учета в ЗАО и его структурных подразделениях за его соответствие требованиям Положения… .
- Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товароматериальных и др. ценностей.
- Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и др. счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
- Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов, недостач, дебиторской задолженности и др. потерь.
- Несвоевременное проведение в производственных подразделениях выделенных на отдельный баланс проверок и документальных ревизий.
- Составление недостоверной бухгалтерской отчетности.
- Правильное формирование и сохранность бухгалтерской документации, своевременную ее обработку и хранение.
- Разглашение данных, что составляют коммерческую тайну ЗАО, согласно действующего законодательства Украины.
- Использование прав и выполнение обязанностей оговоренных настоящей инструкцией.
- Соответствие высокой степени организованности и самостоятельности при выполнении служебных обязанностей.
- Выполнение установленных правил и распоряжений на заводе.
- Своевременное доведение информации до руководства относительно состояния дел и информирование персонала.
- Соответствие интеллектуальным и квалификационным требованиям при подготовке отчетов и текущих документов.
- Контроль результатов своей деятельности и соответствие их нормам, пересмотр и корректирование результатов в зависимости от изменения обстоятельств.
- Точность сведений и отсутствие ошибок при подготовке документов.
- Объединение и сочетание вех действий и усилий на выполнение производственных задач.
- Соответствие уровня исполнительских стандартов.
- Способность к иновации, принятию правильных решений и соответствие высоким этическим и эстетическим нормам.
- Рациональное использование своего рабочего времени и эффективности труда.
- Подчинение личных интересов общему благу предприятия.
Главный бухгалтер наравне с директором отвечает за:
- Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность ЗАО.
- Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений налоговых и др. органов.
- Нарушение сроков представления отчетности соответствующим органам гос. надзора.
- Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность гл. бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством Украины.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _______________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
Инженер по охране труда ______________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен:_____________________________________ __ __________ г.
(подпись, Ф.И.О.)