Посадова інструкція чергового бюро перепусток підрозділу охорони
1. Загальні положення
1.1 Дану інструкцію повинний знати: начальник підрозділу охорони, його заступник, черговий бюро перепусток (далі ЧБП).
1.2 ЧБП підрозділу охорони підпорядковується начальникові охорони і працює під його керівництвом.
1.3 ЧБП призначається на посаду і звільняється за представленням начальника підрозділу охорони.
1.4 Головним завданням ЧБП є організація пропускної системи
1.5 ЧБП бере участь у розслідуванні фактів втрати, псування, передачі іншим особам і розкрадання перепусток.
1.6 Робоче місце ЧБП знаходиться в будинку виробничих служб підприємства.
1.7 На ЧБП поширюються всі положення про стимулювання працівників ТОВ "__________", розпорядок трудового дня, інші нормативні документи.
2. Кваліфікаційні вимоги
2.1. Повна або базова загальна освіта, професійно-технічна освіта, позитивні висновки з усіх параметрів професійного підбору.
3. Завдання й обов'язки
3.1. Підтримувати встановлений на об'єкті, що охороняється, пропускний режим.
3.2. Організовувати роботу бюро перепусток.
3.3. Проводити інструктаж охоронцям стосовно діючих зразків постійних, тимчасових і разових перепусток.
3.4. Вести облік керівних документів з питань пропускного режиму на об'єкті, що охороняється.
3.5. Брати участь у розробці заходів, спрямованих на покращення пропускної системи, постійно контролювати їхнє виконання.
3.6. Розробляти необхідну документацію із службової діяльності бюро перепусток.
3.7. Вести облік руху бланків усіх видів перепусток, відповідати за їх збереження.
3.8. На підставі письмових розпоряджень оформляти, видавати і вести облік постійних, тимчасових і разових перепусток.
3.9. Вести облік загублених і викрадених перепусток, оформляти видачу їхніх дублікатів.
3.10. Щомісяця підводити підсумки роботи бюро перепусток, про результати роботи інформувати начальника охорони.
3.11. Негайно доповідати начальникові охорони про всі виявлені порушення пропускної системи і про вжиті у зв'язку з цим заходи.
3.12. Дотримуватися виробничої дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, інших документів по підприємству, що
регламентують режим робочого часу.
4. Повинен знати
4.1 ЧБП повинен знати:
інструкцію про пропускну систему і внутрішньо-об'єктовий режим на об'єктах ТОВ "_____________";
правила і порядок видачі перепусток і інших пропускних документів;
структуру підприємства і режим роботи його підрозділів;
порядок одержання, обліку і збереження бланків перепусток і повернутих перепусток;
порядок обліку і складання установленої звітності;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці;
правила протипожежної безпеки;
інструкцію з надання першої долікарняної медичної допомоги потерпілому;
положення про підрозділ охорони.
5. Права
5.1 ЧБП має право:
5.1 Брати участь у службових розслідуваннях за фактами втрати, розкрадань, передачі іншим особам, псування перепусток.
5.1.1 Вимагати від працівників підприємства, відвідувачів виконання інструкції про пропускну систему і внутрішньо-об'єктовий режим.
6. Відповідальність
6.1 ЧБП несе відповідальність за:
6.1.1. Невиконання покладених на неї обов'язків і використання наданих їй прав, передбачених посадовою інструкцією.
6.1.2. Своєчасність, правильність і об'єктивність інформації, наданої начальникові охорони.
6.1.3. Достовірність наданих звітних даних, своєчасне і правильне оформлення документів.
6.1.4. Невжиття заходів реагування до порушників пропускної системи і внутрішньо-об'єктового режиму.
6.1.5. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої і трудової дисципліни.
6.1.6. Порушення законодавства України і перевищення своїх службових повноважень.
6.1.7. Збереження матеріальних цінностей, службової документації бюро перепусток.
6.2 ЧБП несе персональну відповідальність (дисциплінарну, адміністративну або карну) у залежності від ступеня і характеру
порушення.
7. Порядок заміщення у випадках відсутності
7.1 У випадку відсутності (відпустка, хвороба, відрядження) виконання обов'язків ЧБП покладається на працівника охорони з числа найбільш підготовлених охоронців, що пройшли стажування і мають досвід роботи не менш 1 рік.