Посадова інструкція начальника відділу продажу та закупок сировини
І. Загальні положення
1. Начальник відділу продажу та закупок сировини належить до професійної групи "Керівники".
2. Призначення на посаду начальника відділу продажу та закупок сировини та звільнення з неї здійснюється наказом директора ТОВ “_____________________” з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
3. Начальник відділу продажу та закупок сировини підпорядковується безпосередньо заміснику директора ТОВ “_____________”.
II. Завдання та обов'язки
Начальник відділу продажу та закупок сировини:
1. Забезпечує реалізацію продукції, вивчення ринків і перспектив їх розвитку, виявлення незадовільнених потреб покупців, здійснення збутових операцій.
2. Контролює виконання постачальниками договірних зобов'язань, якість продукції та сировини, що надходять.
3. Готує рекомендації щодо випуску нових видів продукції і прогнозує ринковий попит, визначає основні вимоги до сировини, що застосовується на підприємстві.
4. Бере участь у визначенні цін на продукцію.
5.Організовує оперативний облік руху придбаної та проданої сировини, своєчасне передавання бухгалтерії супровідних і товарно-транспортних документів для вивозу-ввозу продукції та сировини, сприяє розширенню постачання сировини із складів постачальників.
7. Виявляє понаднормативні та неліквідні запаси сировини, готує їх до реалізації за встановленим порядком.
9. Керує працівниками відділу.
III. Права
Начальник відділу продажу та закупок сировини має право:
1. Ознайомлюватися з проектами рішень директора ТОВ “______________”, що стосуються його діяльності.
2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
3. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
5. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.
6. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.
IV. Відповідальність
Начальник відділу продажу та закупок сировини несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
V. Начальник відділу продажу та закупок сировини повинен знати
1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що стосуються відділу продаж та закупок сировини .
2. Документацію з матеріально-технічного постачання.
3. Нормативи виробничих запасів.
4. Стандарти, технічні умови, прейскуранти оптових цін, номенклатуру продукції та сировини.
5. Основи трудового законодавства.
6. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
VI. Кваліфікаційні вимоги
- Повна вища освіта відповідного напряму підготовки. Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професією: не менше 2 років.
VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
1. За відсутностю начальника відділу продажу та закупок сировини його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу продажу та закупок сировини взаємодіє:
2.1. З фінансовим відділом з питань - цінова політика і планування витрат на рекламу;
2.2. З виробництвом з питань: - виконання плану виробництва, контроль за асортиментом і якістю продукції, дотримання встановлених нормативів залишків продукції та сировини на підприємстві;
2.3. З бухгалтерією з питань - дані про рух, реалізацію та залишки продукції та сировини;
2.4. З транспортним відділом з питань - виконання плану відвантаження продукції, дотримання встановлених термінів постачання сировини на виробництво, оптимізація маршрутів доставки продукції, якість перевезень.