Посадова інструкція експедитора
І. Загальні положення
1. Експедитор приймається на роботу і звільняється від виконуваної роботи наказом директора (керівника) підприємства.
2. Експедитор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу або супервайзеру, якщо посада експедитора-штатна одиниця відділу збуту.
3. Експедитор повинен знати :
¨організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
¨адреси основних постачальників вантажів та їх складів;
¨форму документів на приймання і відвантаження вантажів;
¨умови перевезення і зберігання експедируваних вантажів;
¨маршрути перевезення вантажів;
¨внутрішні нормативні документи щодо порядку документообігу та реалізації готової продукції;
¨правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
¨нормативи і вимоги з охорони праці протипожежної безпеки та виробничї санітарії.
ІІ. Обов’язки
Експедитор зобов’язаний :
- ·контролювати правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення і укладання вантажів ;
- ·забезпечувати цілісність документів, що проходять через експедицію;
- ·стежити за технічним станом обладнання і машин, що знаходяться в експлуатації;
- ·приймати вантажі зі складів відповідно до супровідних документів;
- ·перевіряти цілісність упаковки (тари);
- ·супроводжувати вантажі до місця призначення, забезпечуючи режим зберігання і цілісність їх при транспортуванні;
- ·здавати доставлений вантаж, оформлювати приймально здавальну документацію;
- ·за необхідністю брати участь у складанні актів про нестачу, псування та інших документів;
- ·самостійно оформлювати накладні по поверненнях ковбасних виробів безпосередньо на торговій точці;
- ·оформлювати всі документи, які підтверджують отримання грошей;
- самостійно та регулярно оформлювати звіт на зібрані гроші з торгових точок і своєчасно здавати його в касу відділу;
- звітуватися перед своїм торговим представником та супервайзером за кожне відвантаження.
- ·дотримуватися маршруту доставки (турбуватися про зміни маршруту з метою більш раціональної поставки).
- ·несе матеріальну відповідальність за нестачі продукції, грошей та повернень.
- ·несе матеріальну відповідальність за продукцію з моменту її отримання до віддачі і за грошові засоби на території;
- ·зобов’язаний збирати гроші з торгових точок за згодою торгового представника і супервайзера.
ІІІ. Права
Експедитор має право:
■доповідати керівнику про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції;
■ вносити пропозиції щодо роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
ІV. Відповідальність
Експедитор відповідає за:
-якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов¢язків;
-дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
-дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.