Охрана Труда

Посадова інструкція корпоративного юриста

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність корпоративного юриста.

1.2  Корпоративний юрист відноситься до категорії фахівців.

1.3  Корпоративний юрист призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника юридичного відділу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до корпоративного юриста:

1. Документи, які регламентують діяльність корпоративного юриста

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника юридичного відділу); Положення про юридичний відділ, Посадова інструкція корпоративного юриста, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки корпоративного юриста

Корпоративний юрист:

4.1. Здійснює розробку установчих документів; забезпечує реєстрацію юридичних осіб, емісій коштовних акцій, внесення змін в установчі документи; координує роботу з ведення реєстрів акціонерів (сторонніми організаціями); визначає правові основи органів підприємства (розробляє положення про повноваження Загальних зборів, про раду директорів, про правління, про ревізійну комісію, ін.); розробляє положення про угоди, зв'язані з придбанням чи відчуженням майна; координує угоди з акціями підприємства; визначає правові основи дивідендної політики на підприємстві і здійснює її координацію.

4.2. Організує роботу: по забезпеченню підприємства законами, нормативними правовими документами, необхідними для здійснення діяльності підприємства; по обліку і веденню баз нормативних правових актів.

4.3. Забезпечує підрозділи підприємства, окремих фахівців нормативними правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій і обов'язків.

4.4. Здійснює: перевірку відповідності законодавству проектів наказів, що представляються на підпис керівнику підприємства, інструкцій, положень і інших документів правового характеру; перевірку дотримання етапів узгодження проектів документів з відповідальними працівниками; візування проектів документів; видачу відповідальним працівникам підприємства розпоряджень про внесення змін чи скасування актів, обумовлених зміною законодавства.

4.5. Веде договірну роботу на підприємстві: визначає форми договірних відносин; розробляє проекти договорів; перевіряє відповідність законодавству проектів договорів, що представляються підприємству контрагентами; вживає заходи з вирішення розбіжностей по проектам договорів; забезпечує нотаріальне посвідчення і (чи) державну реєстрацію окремих видів договорів.

4.6. Аналізує договірну роботу на підприємстві, розробляє програми її перегляду і зміни, перевіряє стан договірної роботи в структурних підрозділах підприємства.

4.7. Веде претензійну роботу на підприємстві: забезпечує облік претензій, що надходять від контрагентів, їх розгляд; готує відповіді на претензії, що надійшли, і приймає проекти рішень про задоволення чи про відмовлення в задоволенні претензій, що надійшли; здійснює підготовку претензій до контрагентів, їх направлення контрагентам і контроль за задоволенням спрямованих контрагентам претензій.

4.8. Веде позовну роботу: вживає заходи по дотриманню доарбітражного порядку врегулювання договірних суперечок; підготовляє позовні заяви і матеріали і передає їх в арбітражні суди; вивчає копії позовних заяв по позовах до підприємства; забезпечує ведення банку даних по позовній роботі; представляє інтереси підприємства в арбітражних судах.

4.9. Підготовляє заявки, заяви й інші документи для одержання ліцензій, дозволів, необхідних для здійснення діяльності підприємства.

4.10. Бере участь у розробці документів, що стосуються питань забезпечення схоронності власності підприємства (договорів про матеріальну відповідальність; інструкцій, що встановлюють порядок надходження і приймання на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їх руху; інструкцій обліку випуску і відпустки готової продукції; ін.); перевіряє і візує договори про матеріальну відповідальність працівників.

4.11. Здійснює перевірку законності звільнення і переводу працівників, накладення на них дисциплінарних стягнень.

4.12. Представляє інтереси підприємства при перевірках, проведених на підприємстві державними контрольно-наглядовими органами з метою правового контролю за дотриманням процесуальних дій перевіряючими, обґрунтованістю і правильністю висновків перевіряючих, оформленням результатів перевірок і складанням процесуальних документів.

4.13. Є представником від імені підприємства в державних наглядових органах, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, виявлені на підприємстві; готує і направляє скарги на дії посадових осіб державних наглядових органів, на неправомірно накладені на підприємство адміністративні стягнення.

4.14. Здійснює письмове й усне консультування працівників підприємства по різним правовим питанням, надає правову допомогу в складанні юридичних документів.

1. Права корпоративного юриста

Корпоративний юрист має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність корпоративного юриста

Корпоративний юрист несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи корпоративного юриста

Режим роботи корпоративного юриста визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці корпоративного юриста визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3  Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.