Охрана Труда

Посадова інструкція чергового бюро пропусків

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність чергового бюро пропусків.

1.2  Черговий бюро пропусків відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3  Черговий бюро пропусків призначається на посаду і звільняється від посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора підприємства за поданням завідуючого бюро пропусків.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до чергового бюро пропусків:

* середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку по встановленій програмі без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1. Документи, які  регламентують діяльність чергового бюро пропусків

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідуючого бюро пропусків) Положення про бюро пропусків, Посадова інструкція чергового бюро пропусків, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки чергового бюро пропусків

Черговий бюро пропусків:

4.1. Виписує, оформляє і видає відповідно до встановленого порядку постійні, тимчасові і разові пропуски й інші пропускні документи, що надають право проходу (виходу) на  підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.

4.2. Реєструє в журналах або в інших первинних документах пропускні документи та веде облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих пропусків.

4.3. Передає на підпис керівнику підприємства постійні пропуски, стежить за своєчасним їх поверненням.

4.4. Складає щорічні звіти про видачу і повернення пропусків різного вигляду і підготовляє необхідні довідки, пов'язані з оформленням пропускних документів.

4.5. Забезпечує збереження незаповнених бланків і повернутих пропусків.

1. Права чергового бюро пропусків

Черговий бюро пропусків має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність чергового бюро пропусків

Черговий бюро пропусків відповідає:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи чергового бюро пропусків

Режим роботи чергового бюро пропусків визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці чергового бюро пропусків

Умови оплати праці чергового бюро пропусків визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.