Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Посадова інструкція фахівця з ліцензування

Посадова інструкція фахівця з ліцензування

  1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця з ліцензування.

1.2  Фахівець з ліцензування відноситься до категорії фахівців.

1.3  Фахівець з ліцензування призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника юридичного відділу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1

Пряме підпорядкування

начальнику юридичного відділу

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

1.4.3

Віддає розпорядження

1.4.4

Працівника заміщає

особа, призначена директором підприємства

1.4.5

Працівник заміщає

  1. Кваліфікаційні вимоги до фахівця з ліцензування:

2.1.

Освіта*

вища професійна (юридична)

2.2.

Досвід роботи

без пред'явлення вимог до досвіду роботи

2.3.

Знання

Законодавство про ліцензування окремих видів діяльності.

Санітарні, будівельні норми і правила, правила пожежної безпеки.

Види діяльності, що підлягають ліцензуванню.

Вимоги до оформлення документів, необхідних для одержання ліцензій на окремі види діяльності.

Правила здачі документів в органи, що ліцензують.

Терміни й етапи проходження документів в органах, що ліцензують.

Ліцензійні умови і вимоги по окремих видах діяльності.

Етику ділового спілкування.

Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.

2.4.

Навички

2.5.

Додаткові вимоги

* чи середня професійна (юридична) освіта, досвід роботи зі спеціальності не менш 1 року

  1. Документи, які регламентують діяльність фахівця з ліцензування

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника юридичного відділу); Положення про юридичний відділ, Посадова інструкція фахівця з ліцензування, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов'язки фахівця з ліцензування

Фахівець з ліцензування:

4.1. У рамках договору, укладеного з клієнтом, зустрічається з ним, з'ясовує види діяльності, на які клієнту необхідно одержати ліцензії.

4.2. Консультує клієнта про правила ліцензування визначених видів діяльності і про порядок передліцензійних заходів (проведення обстежень об'єктів, підготовка необхідних документів, інші дії).

4.3. Організує підготовку об'єктів до проведення обстежень посадовими особами державних органів (Державної протипожежної служби, територіальних центрів санітарно-епідеміологічного нагляду, органів внутрішніх справ (по окремих видах ліцензій), інших), бере участь у цих заходах, від імені клієнтів одержує висновки про відповідність об'єктів (будинків, приміщень, територій), устаткування, умов здійснення діяльності вимогам санітарних норм і правил, правил пожежної безпеки, стандартів і ін.

4.4. Підготовляє заяву і пакет документів, необхідних для одержання ліцензії на визначений вид діяльності (документи про матеріально-технічне оснащення виду діяльності, що ліцензується, дані про працівників клієнта (їх професійній підготовці, ін.), копії установчих документів, документів, що підтверджують право власності чи користування земельними ділянками, нерухомим майном і ін.).

4.5. Представляє пакет документів в орган, що ліцензує.

4.6. Здійснює контроль за проходженням документів в органі, що ліцензує, представляє інтереси клієнта по окремим питанням (дає пояснення, представляє додаткові документи, ін.).

4.7. Надає клієнту консультаційні послуги і бере участь безпосередньо в оскарженні відмовлення у видачі ліцензії.

4.8. Одержує в органах, що ліцензують, документи, що підтверджують наявність ліцензії, і передає їх клієнту.

4.9. Консультує клієнта про терміни дії ліцензії, території її дії, перелік ліцензійних умов і вимог, які необхідно дотримувати клієнту, про міри відповідальності за порушення умов ліцензії, ін.

4.10. Виконує роботи по продовженню терміну дії ліцензії.

4.11. Складає звіти про зроблену роботу і представляє їх клієнту для відшкодування накладних витрат.

4.12. Представляє звіти про виконані роботи, їх результатах своєму безпосередньому керівнику.

4.13. Інформує свого безпосереднього керівника про оцінку роботи клієнтами, окремих вимогах клієнтів, претензіях, пропонованих клієнтами до якості зроблених послуг.

4.14. Бере участь у реалізації проектів організації по наданню пакета юридичних послуг постійним клієнтам у частині ліцензування.

4.15. Надає методичну і консультаційну допомогу працівникам організації з питань ліцензування при виконанні ними інших робіт (обслуговуванні інших клієнтів).

16. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

  1. Права фахівця з ліцензування

Фахівець з ліцензування має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

  1. Відповідальність фахівця з ліцензування

Фахівець з ліцензування несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  1. Умови роботи фахівця з ліцензування

Режим роботи фахівця з ліцензування визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

  1. Умови оплати праці

Умови оплати праці фахівця з ліцензування визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3  Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00