Охрана Труда

Посадова інструкція фахівця з актово-претензійної роботи

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця з актово-претензійної роботи.

1.2  Фахівець з актово-претензійної роботи відноситься до категорії фахівців.

1.3  Фахівець з актово-претензійної роботи призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до фахівця з актово-претензійної роботи:

1. Документи, які регламентують діяльність фахівця з актово-претензійної роботи

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про підрозділ, Посадова інструкція фахівця з актово-претензійної роботи, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки фахівця з актово-претензійної роботи

Фахівець з актово-претензійної роботи виконує наступні обов'язки:

4.1. Організує розслідування випадків несхоронності вантажів, несвоєчасності доставки вантажів відповідно до умов укладених договорів.

4.2. При необхідності виїжджає як представник транспортної організації для участі в складанні комерційних актів.

4.3. Аналізує акти і висновки експертизи, комерційні акти, інші документи, що встановлюють факти розкрадання, утрати, нестачі вантажів для встановлення винних і визначення розміру відшкодування збитку.

4.4. Вивчає положення укладених договорів на предмет встановлення порушених умов.

4.5. Встановлює причини недотримання термінів доставки прийнятих до перевезення вантажів.

4.6. Встановлює причини псування вантажів (перевіряє дотримання умов упакування, затаривання, завантаження, вивантаження, збереження, транспортування, ін.; наявність попереджувального маркірування).

4.7. На основі аналізу положення зі схоронністю перевезених вантажів, дотримання термінів доставки вантажів розробляє вимоги до структурних підрозділів по поліпшенню організації і технологічного процесу перевезень.

4.8. Готує відповіді на претензії контрагентів (про задоволення, про відмовлення в задоволенні).

4.9. Підготовляє справи до розрахунків з відправниками вантажу, вантажоодержувачами, яким заподіяно матеріальний збиток, а також справи для передачі в арбітражні суди.

4.10. Складає претензії до вантажоодержувачів, відправникам вантажу по фактах прострочення передачі вантажів до перевезення, несвоєчасного прийняття доставлених вантажів, перевищення норм простою рухомого складу під навантаженням-розвантаженням.

4.11. На основі даних, що представляються диспетчерською службою і відповідальними працівниками, веде облік поломок і ремонту рухомого складу, дорожньо-транспортних випадків, інших подій і дій, що повлекли заподіяння збитку відправникам вантажу, вантажоодержувачам.

4.12. Консультує працівників, що відповідають за складання документації по прийманню вантажів, про вимоги до транспортної документації, обсяги даних, що вказуються в актах.

4.13. Розробляє заходи щодо забезпечення схоронності перевезених вантажів і поліпшення актово-претензійної роботи в організації.

4.14. Здійснює контроль за задоволенням обґрунтованих вимог відправників вантажу, вантажоодержувачів, інших контрагентів.

4.15. Проводить роботу по удосконалюванню технології роботи з розслідування і розгляду комерційних актів і претензій.

4.16.Веде облік актів і претензій, зв'язаних з ними документів по затвердженій в організації формі.

4.17. Веде справи від імені організації в арбітражних судах.

1. Права фахівця з актово-претензійної роботи

Фахівець з актово-претензійної роботи має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність фахівця з актово-претензійної роботи

Фахівець з актово-претензійної роботи несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи фахівця з актово-претензійної роботи

Режим роботи фахівця з актово-претензійної роботи визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці фахівця з актово-претензійної роботи визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.