Охрана Труда

Посадова інструкція ученого секретаря

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність ученого секретаря.

1.2  Учений секретар відноситься до категорії керівників.

1.3  Учений секретар призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до ученого секретаря:

1. Документи, які  регламентують діяльність ученого секретаря

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут організації, Накази і розпорядження директора організації; Положення про науково-дослідний відділ, Посадова інструкція ученого секретаря, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки ученого секретаря

Учений секретар:

4.1. Очолює підготовку пропозицій по зведених перспективах і річних планах наукових досліджень і розробок, а також здійснює координацію тематичних планів науково-дослідних робіт, що виконуються структурними підрозділами, організаціями і підприємствами при спільному їх проведенні.

4.2. Організує контроль за своєчасним і якісним виконанням встановлених тематичних планів і підготовку зведених звітів про діяльність установи (організації).

4.3. Забезпечує координацію при розробці основних напрямків роботи установи (організації), планів і програм підвищення ефективності її діяльності, поліпшення організації праці і керування.

4.4. Підготовляє проекти планів роботи ученої чи науково-технічної (технічної) ради, контролює їх виконання і здійснення прийнятих радою рішень.

4.5. Розглядає матеріали, зв'язані з захистом дисертацій і присвоєнням учених звань.

4.6. Готує пропозиції до планів видання наукових праць, забезпечує їх рецензування, а також проведення наукових конференцій, нарад, семінарів, дискусій.

4.7. Організує проведення атестації працівників, розробку критеріїв і методів оцінки їх діяльності.

4.8. Координує діяльність науково-допоміжних підрозділів установи (організації).

4.9. Готує пропозиції по підготовці і підвищенню кваліфікації наукових кадрів, стажуванню наукових співробітників.

1. Права ученого секретаря

Учений секретар має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність ученого секретаря

Учений секретар несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи ученого секретаря

Режим роботи ученого секретаря визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці ученого секретаря

Умови оплати праці ученого секретаря визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.