Охрана Труда

Посадова інструкція тренінг-менеджера

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність тренінг-менеджера.

1.2  Тренінг-менеджер відноситься до категорії керівників.

1.3  Тренінг-менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по персоналу і за узгодженням з менеджером по персоналу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до тренінг-менеджера:

1. Документи, які регламентують діяльність тренінг-менеджера

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналу, Посадова інструкція тренінг-менеджера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки тренінг-менеджера

Тренінг-менеджер:

4.1. Здійснює оцінку діяльності персоналу; визначає потребу навчання персоналу, проведення тренінгів.

4.2. Визначає тип і форму тренінгів, які необхідно провести на підприємстві.

4.3. Складає програми тренінгів по наступним напрямках:

— командостворення (поліпшення робочого клімату в трудовому колективі підприємства, розробка і вивчення правил роботи в команді, визначення ролі і місця кожного працівника в команді, розвиток команди, вивчення способів керування конфліктами в команді, визначення критеріїв ефективності роботи в команді й ін.);

— організація ефективних комунікацій (визначення стилю і рівня комунікацій на підприємстві, вивчення інструментів комунікацій, організація інформаційних потоків на підприємстві, вивчення техніки публічних виступів і ін.);

— керування часом (освоєння принципів організації робочого часу (визначення мети діяльності, планування і ранжирування пріоритетів, розподіл завдань між працівниками, передача керівних повноважень окремим працівникам); керування часом при рішенні проблем, проведенні переговорів; оптимізація робочого часу; ін.);

— керування менеджментом на підприємстві (визначення задач і функцій менеджерів різних рівнів; прийняття управлінських рішень менеджером і аналіз їх наслідків; основні принципи раціонального розподілу обов'язків між підлеглими працівниками; основні способи вирішення конфліктів; встановлення контактів з підлеглими й ін.);

— іншим профілюючим напрямкам (продажам, виробництву й ін.).

4.4. Розробляє плани, графіки проведення тренінгів; розраховує бюджети на проведення тренінгів; забезпечує виконання планів і дотримання графіків; комплектує групи для проведення тренінгів.

4.5. Організує проведення ознайомлювальних тренінгів для нових працівників, тренінгових курсів для працівників підприємства, курсів перепрофілювання, тренінгів по збереженню і поліпшенню навичок працівників, інформативних тренінгів по ситуації на підприємстві.

4.6. Готує фахівців, менеджерів нижчої і середньої ланки на більш високі посади, що вимагають більш високого рівня знань, навичок, інших особистісних якостей; надає допомогу при вступі в нові посади.

4.7. Консультує менеджерів середньої і нижчої ланки, супервайзерів з питань організації праці і керування персоналом для більш ефективного керування працівниками; бере участь у проведенні оперативних нарад по прийняттю окремих управлінських рішень.

4.8. Проводить індивідуалізоване навчання серед фахівців і менеджерів різного рівня.

4.9. Розробляє заходи щодо розвитку виконавського потенціалу серед працівників.

4.10. Дає консультації по розробці умов трудових договорів (контрактів) менеджерам і фахівцям кадрового підрозділу.

4.11. Стежить за розвитком технічного й організаційного прогресу, здійснює прогнозування необхідності проведення додаткових тренінгів по ситуації на підприємстві, у галузі, у країні, розробляє програми нових тренінгів.

4.12. Проводить моніторинг навчальних програм, програм тренінгів, запропонованих тренінг-компаніями, допоміжних засобів, інвентарю й устаткування для тренінгу (тренажерів), наочного приладдя, методичної літератури, автоматизованих засобів навчання; визначає найбільш прогресивні й ефективні інструменти тренінгу і забезпечує їхнє застосування при проведенні тренінгів.

4.13. Оцінює результати тренінгів шляхом проведення підсумкових занять, іспитів, тестів, співбесід, кваліфікаційних і управлінських проб, ін.; аналізує якісні показники результатів тренінгів і ефективність їх проведення (зміна професійного, кваліфікаційного і посадового складу працівників; ріст продуктивності праці, заробітної плати; стан корпоративного і командного співробітництва; кількість і характер конфліктів і т.д.).

4.14. Складає звіти про зроблену роботу; готує висновки на підвищення чи зниження на посаді працівників за результатами тренінгу, аж до пропозицій по заміні окремих працівників у зв'язку з незадовільними результатами тренінгів; складає статистичні довідки по ефективності навчання і представляє їх керівництву підприємства.

4.15. Бере участь у переговорах між роботодавцями і профспілками (при наявності таких) за умовами праці.

4.16. При необхідності здійснює пошук тренінг-фахівців по окремих напрямках, укладає договори з тренінг-компаніями, незалежними фахівцями, комплектує групи для проведення тренінгів сторонніми фахівцями, координує їх діяльність на підприємстві.

1. Права тренінг-менеджера

Тренінг-менеджер має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність тренінг-менеджера

Тренінг-менеджер несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи тренінг-менеджера

Режим роботи тренінг-менеджера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці тренінг-менеджера

Умови оплати праці тренінг-менеджера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.