Охрана Труда

Посадова інструкція транспортного експедитора

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність транспортного експедитора.

1.2  Транспортний експедитор відноситься до категорії керівників.

1.3  Транспортний експедитор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника транспортного відділу і за узгодженням з менеджером по перевезеннях.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до транспортного експедитора:

1. Документи, які регламентують діяльність транспортного експедитора

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника транспортного відділу, менеджера по перевезеннях); Положення про транспортний відділ, Посадова інструкція транспортного експедитора, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки транспортного експедитора

Транспортний експедитор:

4.1. Організує доставку вантажу, його перевантаження, збереження, виконання інших робіт з вантажем так, щоб вантаж був доставлений вантажоодержувачу вчасно (у терміни, обумовлені договором транспортної експедиції, договором перевезення вантажів і інших договірних зобов'язань з вантажовласниками) і в цілісності (без погіршення споживчих властивостей вантажів і наднормативних втрат).

4.2. Координує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.

4.3. Складає технологічні й економічні обґрунтування транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів з урахуванням побажань і вимог вантажовласників.

4.4. Організує виконання послуг по прийому товарів (вантажів), їх перевезенню і видачі у встановленому порядку.

4.5. Організує при прийманні вантажів перевірку відповідності кількості фактично отриманих місць і маркірування кількості вантажних місць і маркіруванню, зазначених у транспортній документації.

4.6. Організує фрахтування транспортних засобів (автомобілів, вагонів, морських і річкових судів, авіатранспорту).

4.7. Контролює:

— наявність експедиторського (відправницького) маркірування вантажів;

— наявність пломб і відбитків на перевізних засобах, контейнерах, холодкамерах, бункерах, інших приміщеннях і ємностях для збереження;

— стан транспортних засобів, а також справність тари й упакування.

4.8. Відслідковує:

— хід виконання вантажно-розвантажувальних, перевантажувальних, перевалочних, складських і пакувальних робіт;

— дотримання термінів і умов збереження, нагромадження і видачі вантажів.

4.9. Забезпечує дотримання в процесі транспортно-експедиційного обслуговування умов договорів, вимог нормативних правових актів і міжнародних договорів з питань перевезення і транспортно-експедиторської діяльності, безпеки праці, пожежної, санітарної, екологічної й іншої безпеки.

4.10. Оформляє товарно-транспортні й інші супровідні документи на всіх етапах реалізації транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів, вантажні митні декларації й інші документи, необхідні для митного очищення вантажів, відповідно до установлених вимог.

4.11. Оформляє документи, зв'язані зі страхуванням вантажів, комерційні й інші акти відповідно до встановлених форм у випадках прибуття вантажів і перевізних засобів в ушкодженому стані (псування і (чи) нестача вантажів і вантажних місць, ушкоджені пломби, пломбозапорні пристрої чи їх відсутність).

4.12. Розраховує провізні платежі і збори.

4.13. Інформує вантажовласників про рух вантажів.

4.14. Веде облік необхідної комерційної документації і заповнює форми встановленої статистичної звітності про транспортно-експедиційну діяльність.

4.15. Робить у встановленому порядку переадресування вантажів, організує реалізацію незапитаних вантажів, а також при необхідності роботу з розшуку вантажів, транспортних засобів.

4.16. Веде претензійні справи.

4.17. Забезпечує в процесі своєї діяльності дотримання законів і інших нормативних правових актів України стосовно до транспортного комплексу, а також міжнародних угод і конвенцій по транспорту.

1. Права транспортного експедитора

Транспортний експедитор має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність транспортного експедитора

Транспортний експедитор несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи транспортного експедитора

Режим роботи транспортного експедитора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці транспортного експедитора

Умови оплати праці транспортного експедитора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.