Посадова інструкція стенографістки
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність стенографістки.
1.2 Стенографістка відноситься до категорії технічних виконавців.
1.3 Стенографістка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
завідувачу канцелярією |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства, завідуючого машинописного бюро |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена наказом директора підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до стенографістки:
2.1. |
Освіта* |
середня (повна) загальна і спеціальна підготовка по встановленій програмі |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
Постанови, розпорядження, накази, положення, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються ведення діловодства. Стенографія. Правила орфографії і пунктуації. Порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів. Правила експлуатації друкарських машинок, диктофонів і магнітофонів. Основи організації праці. Правила експлуатації обчислювальної техніки. Основи законодавства про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. |
2.4. |
Навички |
стенографування зі швидкістю не менш 110 слів у хвилину |
2.5. |
Додаткові вимоги |
Стенографістка I категорії |
*Для стенографістки II категорії потрібна середня (повна) загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі, що передбачає стенографування зі швидкістю не менш 85-90 слів у хвилину, без пред'явлення вимог до стажу роботи.
- Документи, які регламентують діяльність стенографістки
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про канцелярію, Посадова інструкція стенографістки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки стенографістки
Стенографістка:
4.1. Веде стенографічний запис доповідей, лекцій, виступів (на конференціях, зборах, семінарах і ін.), протоколів засідань і нарад (повідомлень, пропозицій і рішень).
4.2. Стенографує під диктування керівників і фахівців підприємства тексти ділових листів, наказів, висновків, інструкцій, доповідних записок і інших службових документів, переданих по телефону відомостей, а також записує мову з магнітних носіїв (із застосуванням диктофонів і магнітофонів).
4.3. Розшифровує стенографічні записи, друкує на друкарській машинці, чи диктує друкарці, чи вводить інформацію в банк даних.
4.4. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Права стенографістки
Стенографістка має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність стенографістки
Стенографістка несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи стенографістки
Режим роботи стенографістки визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці стенографістки визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|