Охрана Труда

Посадова інструкція стенографістки

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність стенографістки.

1.2  Стенографістка відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3  Стенографістка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до стенографістки:

*Для стенографістки II категорії потрібна середня (повна) загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі, що передбачає стенографування зі швидкістю не менш 85-90 слів у хвилину, без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1. Документи, які  регламентують діяльність стенографістки

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про канцелярію, Посадова інструкція стенографістки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки стенографістки

Стенографістка:

4.1. Веде стенографічний запис доповідей, лекцій, виступів (на конференціях, зборах, семінарах і ін.), протоколів засідань і нарад (повідомлень, пропозицій і рішень).

4.2. Стенографує під диктування керівників і фахівців підприємства тексти ділових листів, наказів, висновків, інструкцій, доповідних записок і інших службових документів, переданих по телефону відомостей, а також записує мову з магнітних носіїв (із застосуванням диктофонів і магнітофонів).

4.3. Розшифровує стенографічні записи, друкує на друкарській машинці, чи диктує друкарці, чи вводить інформацію в банк даних.

4.4. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

1. Права стенографістки

Стенографістка має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність стенографістки

Стенографістка несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи стенографістки

Режим роботи стенографістки визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці стенографістки визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.