Охрана Труда

Посадова інструкція секретаря-друкарки

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність секретаря-друкарки.

1.2  Секретар-друкарка відноситься до категорії фахівців.

1.3  Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача канцелярією.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до секретаря-друкарки:

1. Документи, які  регламентують діяльність секретаря-друкарки

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача канцелярією); Положення про канцелярію, Посадова інструкція секретаря-друкарки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки секретаря-друкарки

4.1. Виконує технічні функції по забезпеченню й обслуговуванню роботи керівника підприємства чи його підрозділів.

4.2. Одержує необхідні керівнику відомості від підрозділів чи виконавців, викликає за його дорученням працівників.

4.3. Організує телефонні переговори керівника.

4.4. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить їх до його свідомості.

4.5. Здійснює роботу по підготовці засідань і нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце, повістку дня засідання чи наради і їх реєстрація), веде й оформляє протоколи.

4.6. Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, що сприяють ефективній роботі керівника.

4.7. Передає і приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв (телекс, факс, телефакс і ін.).

4.8. Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.

4.9. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в підприємстві порядку і передає її після розгляду керівником у підрозділи чи конкретним виконавцям для використання в процесі їхньої роботи або підготовки відповіді.

4.10. Стежить за термінами виконання доручень керівника, взятих на контроль.

4.11. Приймає документи на підпис керівнику.

4.12. Організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

4.13. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у встановлений термін здає до архіву.

4.14. Підготовляє документи для тиражування на множній техніці, а також копіює документи.

4.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

1. Права секретаря-друкарки

Секретар-друкарка має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність секретаря-друкарки

Секретар-друкарка несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи секретаря-друкарки

Режим роботи секретаря-друкарки визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці секретаря-друкарки визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення в до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.