Охрана Труда

Посадова інструкція промоушн-менеджера

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність промоушн-менеджера .

1.2  Промоушн-менеджер відноситься до категорії керівників.

1.3  Промоушн-менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням креативного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до промоушн-менеджера :

1. Документи, які регламентують діяльність промоушн-менеджера

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (креативного директора); Положення про відділ інновацій, Посадова інструкція промоушн-менеджера , Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки промоушн-менеджера

Промоушн-менеджер:

4.1. Визначає цілі і задачі промоушн-акції, її цільову аудиторію.

4.2. Визначає форми і способи проведення презентації (дегустація, демонстрація зразків товарів, семплинг, лотерея, ін.).

4.3. Складає план (сценарій) проведення презентації (визначає час проведення, місце, оформлення місця рекламними матеріалами, устаткуванням, інвентарем з фірмовими логотипами чи торговою маркою), формений одяг для промоутерів, тексти звертань до аудиторії, ін.).

4.4. Складає графіки проведення презентації.

4.5. Розраховує бюджет презентації і затверджує його у свого безпосереднього керівника.

4.6. Одержує дозвіл на проведення акції від адміністрації підприємств, організацій, установ, обраних для проведення акцій, чи відповідної місцевої влади (якщо акції проводяться на території, підвідомчої цій владі).

4.7. Замовляє: відповідне устаткування (столи, штендери, стійки, парасольки, прапори і т.д.), рекламний одяг (форму, бейджі) для промоутерів, рекламні матеріали (плакати, зразки, рекламні буклети, сувеніри і т.д.), транспорт і рекламу в засобах масової інформації для підтримки презентації.

4.8. Визначає необхідну кількість персоналу, залучає (за згодою керівництва) персонал підприємства для безпосереднього здійснення акції чи організує конкурсний добір серед сторонніх кандидатів на договірній основі (промоутерів).

4.9. Укладає з промоутерами договори на час проведення презентації (у них встановлюється порядок роботи, система оцінки якості виконаної роботи, сума винагороди і сума штрафу за неналежне виконання своїх обов'язків, відповідальність роботодавця).

4.10. Проводить інструктаж і тренінги персоналу, зайнятого в презентації.

4.11. Вибирає форму звітності на період проведення презентації (відпрацьований персоналом час, використаний видатковий матеріал, кількість обслугованих людей, кількість проданого за час презентації товару і т.д.), встановлює порядок представлення звітності.

4.12. Організує доставку устаткування в місця проведення презентації і перевезення персоналу, розміщення його на намічених місцях.

4.13. Організує проведення презентації, безпосередньо бере участь у проведенні першої акції.

4.14. Організує систему контролю за проведенням презентації і роботою персоналу (призначає супервайзерів).

4.15. Аналізує результати презентації.

4.16. Готує звіти про зроблену роботу і представляє їх на розгляд керівництву.

1. Права промоушн-менеджера

Промоушн-менеджер має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність промоушн-менеджера

Промоушн-менеджер несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи промоушн-менеджера

Режим роботи промоушн-менеджера  визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці промоушн-менеджера

Умови оплати праці промоушн-менеджера  визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.