Посадова інструкція приймальника замовлень
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність приймальника замовлень.
1.2 Приймальник замовлень відноситься до категорії технічних виконавців.
1.3 Приймальник замовлень призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
завідувачеві виробництвом |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
‑‑‑ |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена у встановленому порядку |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до приймальника замовлень:
2.1. |
Освіта* |
початкова професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
правила побутового обслуговування населення; перелік послуг, що надаються, (робіт, що виконуються) і форм їх надання; ціни на послуги, що надаються, (роботи, що виконуються), а також на використовувані при цьому матеріали, запасні частини і фурнітуру виконавця (позначені на їх зразках) і дані про порядок і форму оплати; прейскуранти (тарифи) на послуги; види, марки, артикули, типи, найменування, устрій і принцип роботи (виробів, матеріалів, приладів) і інші якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей; види технологічної обробки і маркірування; правила оформлення документації по прийому і видачі замовлень відповідно до положень і інструкцій; порядок ведення книги обліку руху замовлень; порядок прийому, збереження і здачі коштів; основи організації бухгалтерського обліку; державні стандарти побутових послуг і технічні умови; порядок повідомлення свого безпосереднього керівника про всі недоліки, виявлені під час роботи; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила охорони праці, виробничої санітарії й особистої гігієни; правила пожежної безпеки; |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність приймальника замовлень
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача виробництвом); Положення про підрозділ, Посадова інструкція приймальника замовлень, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки приймальника замовлень
4.1. Приймальник замовлень перед початком робочого дня:
— проходить у встановленому порядку періодичні медичні огляди;
— проходить у встановленому порядку інструктаж з охорони праці;
— приймає робоче місце;
— підготовляє робоче місце і засоби індивідуального захисту;
— перевіряє справність устаткування, пристосувань і інструмента, огороджень, сигналізації, блокувальних і інших пристроїв, захисного заземлення, вентиляції, місцевого освітлення і т.п.;
— одержує сировину і матеріали;
4.2. У процесі роботи приймальник замовлень:
— дотримує вимоги особистої гігієни і виробничої санітарії;
— дотримує правила використання технологічного устаткування, пристосувань і інструментів, способи і прийоми безпечного виконання робіт;
— негайно доводить до відома свого безпосереднього керівника про всі недоліки, виявлену під час роботи;
— надає першу (долікарську) допомогу потерпілим при травмуванні, отруєнні в аварійних ситуаціях і раптовому захворюванні;
4.3. Протягом робочого дня приймальник замовлень:
— здійснює прийом від населення замовлень на побутові послуги;
— надає замовникам необхідну і достовірну інформацію про послуги;
— визначає відповідно до встановлених правил прийому найменування виробу, обсяг робіт, відсоток зносу, окремі дефекти, укомплектованість виробів, кількість і інші ознаки, дефекти й обсяг ремонтних робіт ювелірних виробів, побутових машин, приладів, годинників, радіотелевізійної апаратури, ступеня забруднення, міцності фарбування, якості прийнятої білизни в прання й ін.;
— попереджає замовника про виявлення:
• непридатності чи недоброякісності переданих замовником матеріалів, устаткування, технічної документації чи переданої для переробки (обробки) речі;
• можливих несприятливих для замовника наслідків виконання його вказівок про спосіб виконання роботи (надання послуги);
• інших не залежних від організації побутового обслуговування обставин, що грозять придатності чи міцності результатів виконуваної роботи або створюють неможливість її завершення в строк;
— виписує на прийняті замовлення квитанції з визначенням прейскурантної ціни на виконання замовлення відповідно до діючого прейскуранту;
— визначає термін виконання робіт;
— розподіляє і направляє для виконання з оформленням необхідної супровідної документації замовлень на комбінат побутового обслуговування, фабрику-пральню, будинок побуту, майстерню й ін.;
— одержує виконані замовлення від організацій (структурних підрозділів організації) побутового обслуговування з перевіркою якості виконаних робіт;
— видає вироби замовнику по пред'явленій квитанції;
— одержує гроші від замовників і здає їх відповідно до встановленого порядку матеріально-відповідальній особі;
— представляє замовнику звіт про матеріали (сировину), що були використані, і повертає їх залишок або за згодою замовника зменшує ціну роботи (вартість послуги);
— приймає по телефону замовлення від населення на виконання побутових послуг;
— контролює терміни виконання й оплати замовлень;
— при видачі виконаного замовлення інформує замовника про гарантійні терміни на виконані послуги (роботи);
— веде картотеку гарантійного ремонту виробів;
— веде книгу обліку замовлень;
4.4. Приймальник замовлень наприкінці робочого дня:
— здає невикористані сировину і матеріали;
— здійснює прибирання робочого місця;
— здає робоче місце.
- Права приймальника замовлень
Приймальник замовлень має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність приймальника замовлень
Приймальник замовлень несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи приймальника замовлень
Режим роботи приймальника замовлень визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці приймальника замовлень визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|