Посадова інструкція оператора туристичних послуг
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність оператора туристичних послуг.
1.2 Оператор туристичних послуг відноситься до категорії фахівців.
1.3 Оператор туристичних послуг призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора туристичного агентства за поданням менеджера по бронюванню і продажам
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
менеджеру по бронюванню і продажам |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
− |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам агентства |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором туристичного агентства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до оператора туристичних послуг:
2.1. |
Освіта* |
вища чи середня професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
закон «Про основи туристської діяльності в Україні», постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні і методичні документи вищестоящих і інших організацій у сфері туризму; термінологію по тематиці туристської індустрії, абревіатури, прийняті в туристській індустрії; асортимент, класифікацію, характеристику турпродуктів (послуг), що пропонуються; системи бронювання й оформлення послуг; технологію формування турпродуктів (послуг). етику ділового спілкування; телефонний етикет; іноземна мова (основної клієнтури); принципи обліку і складання звітності; стандарти діловодства (класифікацію документів, порядок оформлення, реєстрації, проходження, збереження й ін.); правила користування оргтехнікою (телефоном, факсом, ксероксом, персональним комп'ютером і ін.); порядок оформлення туристської документації; методи обробки інформації з застосуванням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютера; основи трудового законодавства; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту; |
2.4. |
Навички |
роботи з оргтехнікою |
2.5. |
Додаткові вимоги |
додаткова підготовка по туристській діяльності, |
- Документи, які регламентують діяльність оператора туристичних послуг
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут туристичного агентства, Накази і розпорядження директора туристичного агентства (менеджера по бронюванню і продажам); Положення про туристичне агентство, Посадова інструкція оператора туристичних послуг, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки оператора туристичних послуг
Оператор туристичних послуг виконує наступні обов'язки:
4.1. Керується затвердженою програмою і правилами обслуговування клієнтів.
4.2. Надає клієнтам консультації з оформлення, ціни, параметрах, термінах і місця виконання замовлення.
4.3. Встановлює ідентифікуючі ознаки клієнтів (П.І.Б.).
4.4. Оформляє відповідну туристську документацію.
4.5. Перевіряє правильність оформлення документації й оплати клієнтами туристичних послуг.
4.6. Видає оригінали документів клієнтам, а їх копії направляє у відповідні структурні підрозділи.
4.7. Складає звіт (щоденний, щомісячний, щоквартальний, річний) для наступного аналізу і коректування системи оформлення туристської документації.
4.8. Бере участь у рекламних кампаніях.
4.9. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Права оператора туристичних послуг
Оператор туристичних послуг має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність оператора туристичних послуг
Оператор туристичних послуг несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи оператора туристичних послуг
Режим роботи оператора туристичних послуг визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці оператора туристичних послуг визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|