Охрана Труда

Посадова інструкція начальника юридичного відділу

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника юридичного відділу.

1.2  Начальник юридичного відділу відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник юридичного відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника юридичного відділу:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника юридичного відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про юридичний відділ , Посадова інструкція начальника юридичного відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника юридичного відділу

4.1. Забезпечує дотримання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів.

4.2. Здійснює правову експертизу проектів наказів, інструкцій, положень, стандартів і інших актів правового характеру, що готуються на підприємстві, візує їх, а також бере участь у необхідних випадках у підготовці цих документів.

4.3. Вживає заходів по зміні чи скасуванню правових актів, виданих з порушенням діючого законодавства.

4.4. Організує підготовку висновків по правових питаннях, що виникають в діяльності підприємства, а також проектам нормативних актів, що надходять на відкликання підприємства.

4.5. Забезпечує:

4.5.1. Методичне керівництво правовою роботою на підприємстві.

4.5.2. Роз'яснення діючого законодавства і порядок його застосування.

4.5.3. Надання правової допомоги структурним підрозділам у претензійній роботі.

4.5.4. Підготовку і передачу необхідних матеріалів у судові й арбітражні органи.

4.6. Представляє інтереси підприємства в суді, арбітражному суді, а також у державних і громадських організаціях при розгляді правових питань.

4.7. Здійснює ведення судових і арбітражних справ.

4.8. Бере участь у підготовці і укладанні колективних договорів, галузевих тарифних угод, розробці і здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, регулювання соціально-трудових відносин на підприємстві.

4.9. Очолює роботу з аналізу й узагальнення результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, а також практики укладання і виконання господарських договорів.

4.10. Розробляє пропозиції по поліпшенню контролю за дотриманням договірної дисципліни по постачаннях продукції, усуненню виявлених недоліків і поліпшенню виробничої і господарсько-фінансової діяльності підприємства.

4.11. Керує підготовкою матеріалів про розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції, порушення екологічного законодавства й інших правопорушень для передачі їх слідчим і судовим органам.

4.12. Вживає заходів по відшкодуванню збитків, заподіяних підприємству.

4.13. Бере участь у розробці і здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової і трудової дисципліни, забезпечення збереження майна підприємства.

4.14. Підготовляє висновки по пропозиціях про залучення працівників підприємства до дисциплінарної і матеріальної відповідальності.

4.15. Бере участь у розгляді матеріалів про стан дебіторської заборгованості з метою виявлення боргів, що вимагають примусового стягнення, забезпечує підготовку висновків по пропозиціях про списання безнадійної заборгованості.

4.16. Здійснює контроль за дотриманням на підприємстві встановленого законодавством порядку сертифікації продукції, приймання товарів і продукції по кількості і якості.

4.17. Організує систематизований облік, збереження, внесення прийнятих змін у законодавчі і нормативні акти, що надходять на підприємство, а також тих, що видаються його керівником, забезпечує доступ до них користувачів на основі застосування сучасних інформаційних технологій, засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

4.18. Забезпечує інформування працівників підприємства про чинне законодавство, а також організацію роботи з вивчення посадовими особами підприємства нормативних актів, що відносяться до їхньої діяльності.

4.19. Організує надання юридичної допомоги громадським організаціям підприємства, консультування працівників по правових питаннях.

4.20. Керує роботою відділу.

1. Права начальника юридичного відділу

Начальник юридичного відділу має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника юридичного відділу

Начальник юридичного відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника юридичного відділу

Режим роботи начальника юридичного відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника юридичного відділу

Умови оплати праці начальника юридичного відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.