Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Посадова інструкція начальника фінансового відділу

Посадова інструкція начальника фінансового відділу

  1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника фінансового відділу.

1.2  Начальник фінансового відділу відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник фінансового відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1

Пряме підпорядкування

комерційному директору

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

директору підприємства

1.4.3

Віддає розпорядження

працівникам фінансового відділу

1.4.4

Працівника заміщає

особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків

1.4.5

Працівник заміщає

  1. Кваліфікаційні вимоги до начальника фінансового відділу:

2.1.

Освіта*

вища професійна (економічна)

2.2.

Досвід роботи

не менш 5 років

2.3.

Знання

Законодавчі і нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність.

Нормативні і методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства.

Перспективи розвитку підприємства.

Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг).

Основи технології виробництва.

Організацію фінансової роботи на підприємстві.

Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку.

Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують керування фінансовими потоками.

Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску і придбання коштовних бумах, нарахування платежів у державний бюджет і державні позабюджетні соціальні фонди.

Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.

Нормування оборотних коштів.

Порядок і форми фінансових розрахунків.

Податкове законодавство.

Стандарти фінансового обліку і звітності.

Економіку, організацію виробництва, праці і керування.

Бухгалтерський облік.

Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.

Основи трудового законодавства.

Передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалювання фінансової діяльності підприємства.

Правила і норми охорони праці.

2.4.

Навички

2.5.

Додаткові вимоги

післядипломна освіта в галузі управління

  1. Документи, які  регламентують діяльність начальника фінансового відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про фінансовий відділ , Посадова інструкція начальника фінансового відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов'язки начальника фінансового відділу

4.1. Організує керування рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами, що хазяйнують, в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів у процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і одержання максимального прибутку.

4.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства і її фінансову стійкість.

4.3. Керує розробкою проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів.

4.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

4.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.

4.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, проводить дослідження й аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно до кожного джерела коштів і розробляє пропозиції по його зменшенню.

4.7. Здійснює інвестиційну політику і керування активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, підготовляє пропозиції по заміні, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.

4.8. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.

4.9. Організує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їхньої оборотності.

4.10. Забезпечує:

4.10.1. Своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій.

4.10.2. Оплату рахунків постачальників і підрядчиків.

4.10.3. Погашення позик.

4.10.4. Виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям.

4.10.5. Перерахування податків і зборів у федеральний, регіональний і місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи.

4.11. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.

4.12. Бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

4.13. Здійснює контроль за:

4.13.1. Виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку й інших фінансових показниках.

4.13.2. Припиненням виробництва продукції, що не має збуту.

4.13.3. Правильною витратою коштів.

4.13.4. Цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів.

4.14. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності у відповідності зі стандартами фінансового обліку і звітності, вірогідність фінансової інформації.

4.15. Контролює правильність складання й оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.

4.16. Бере участь у проведенні нарад-семінарів (навчання) із працівниками головної бухгалтерії і фінансового відділу підприємства.

4.17. Бере участь у розробці пропозицій по соціальній захищеності працівників підприємства.

4.18. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні дані обмеженого доступу й отримані від інших організацій.

  1. Права начальника фінансового відділу

Начальник фінансового відділу має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

  1. Відповідальність начальника фінансового відділу

Начальник фінансового відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  1. Умови роботи начальника фінансового відділу

Режим роботи начальника фінансового відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

  1. Умови оплати праці начальника фінансового відділу

Умови оплати праці начальника фінансового відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Начальник фінансового відділу

керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00