Посадова інструкція начальника фінансового відділу
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника фінансового відділу.
1.2 Начальник фінансового відділу відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник фінансового відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
комерційному директору |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам фінансового відділу |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника фінансового відділу:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна (економічна) |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 5 років |
2.3. |
Знання |
Законодавчі і нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність. Нормативні і методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства. Перспективи розвитку підприємства. Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг). Основи технології виробництва. Організацію фінансової роботи на підприємстві. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку. Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують керування фінансовими потоками. Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску і придбання коштовних бумах, нарахування платежів у державний бюджет і державні позабюджетні соціальні фонди. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень. Нормування оборотних коштів. Порядок і форми фінансових розрахунків. Податкове законодавство. Стандарти фінансового обліку і звітності. Економіку, організацію виробництва, праці і керування. Бухгалтерський облік. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку. Основи трудового законодавства. Передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалювання фінансової діяльності підприємства. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
післядипломна освіта в галузі управління |
- Документи, які регламентують діяльність начальника фінансового відділу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про фінансовий відділ , Посадова інструкція начальника фінансового відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника фінансового відділу
4.1. Організує керування рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами, що хазяйнують, в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів у процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і одержання максимального прибутку.
4.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства і її фінансову стійкість.
4.3. Керує розробкою проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів.
4.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
4.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.
4.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, проводить дослідження й аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно до кожного джерела коштів і розробляє пропозиції по його зменшенню.
4.7. Здійснює інвестиційну політику і керування активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, підготовляє пропозиції по заміні, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.
4.8. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.
4.9. Організує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їхньої оборотності.
4.10. Забезпечує:
4.10.1. Своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій.
4.10.2. Оплату рахунків постачальників і підрядчиків.
4.10.3. Погашення позик.
4.10.4. Виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям.
4.10.5. Перерахування податків і зборів у федеральний, регіональний і місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи.
4.11. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.
4.12. Бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
4.13. Здійснює контроль за:
4.13.1. Виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку й інших фінансових показниках.
4.13.2. Припиненням виробництва продукції, що не має збуту.
4.13.3. Правильною витратою коштів.
4.13.4. Цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів.
4.14. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності у відповідності зі стандартами фінансового обліку і звітності, вірогідність фінансової інформації.
4.15. Контролює правильність складання й оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.
4.16. Бере участь у проведенні нарад-семінарів (навчання) із працівниками головної бухгалтерії і фінансового відділу підприємства.
4.17. Бере участь у розробці пропозицій по соціальній захищеності працівників підприємства.
4.18. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні дані обмеженого доступу й отримані від інших організацій.
- Права начальника фінансового відділу
Начальник фінансового відділу має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника фінансового відділу
Начальник фінансового відділу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника фінансового відділу
Режим роботи начальника фінансового відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника фінансового відділу
Умови оплати праці начальника фінансового відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Начальник фінансового відділу керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|