Посадова інструкція начальника транспортно-експедиційного агентства
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника транспортно-експедиційного агентства.
1.2 Начальник транспортно-експедиційного агентства відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник транспортно-експедиційного агентства призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору агентства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам транспортно-експедиційного агентства |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник начальника транспортно-експедиційного агентства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника транспортно-експедиційного агентства:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 3 років |
2.3. |
Знання |
Постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні й інші керівні матеріали з питань діяльності галузі. Правила перевезення вантажів. Технічні умови навантаження і кріплення вантажів. Правила оформлення (у т.ч. митного) вантажів. Стандарти на умови транспортування й пакування вантажів. Складське господарство: типи закритих і відкритих складів, їх устрій, призначення. Положення про порядок охорони вантажів. Автоматизовані системи керування вантажною і комерційною роботою. Методику актово-претензійної роботи. Основні показники роботи і порядок проведення їх аналізу. Вантажну перевізну і комерційну документацію. Форми звітності і терміни представлення звітів. Порядок укладення договорів, умови, юридична відповідальність сторін, санкції. Норми простою транспортних засобів і контейнерів під вантажними операціями. Правила техніки безпеки і виробничої санітарії при вантажно-розвантажувальних роботах. Методику розслідування й обліку нещасних випадків, зв'язаних з виробництвом. Основи економіки, організації праці і керування виробництвом. Основи трудового законодавства. Положення про робочий час і час відпочинку працівників організації. |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність начальника транспортно-експедиційного агентства
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут агентства, Накази і розпорядження директора агентства; Положення про транспортно-експедиційне агентство, Посадова інструкція начальника транспортно-експедиційного агентства, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника транспортно-експедиційного агентства
Начальник транспортно-експедиційного агентства:
4.1. Здійснює загальне адміністративно-технічне і фінансове керівництво агентством.
4.2. Організує вантажну і комерційну роботу.
4.3. Організує виконання робіт з навантаження, вивантаження, сортування, завезення і вивозу вантажів.
4.4. Забезпечує контроль за раціональним використанням рухомого складу і контейнерів відповідно до встановлених норм їх вантажопідйомності і місткості.
4.5. Організує довідково-інформаційну роботу в агентстві про вантажі, що прибувають та відправляються, провізних платежах, термінах доставки, умовах перевезення й інших питань перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій.
4.6. Розробляє договірні умови й укладає договори з підприємствами й організаціями по централізованому транспортно-експедиційному обслуговуванню.
4.7. Організує, коректує і контролює виконання оперативних планів роботи з навантаження, вивантаженню і централізованому завезенню-вивозу вантажів на добу і зміну.
4.8. Для поліпшення обслуговування підприємств, організацій і населення організує пункти прийому-видачі вантажів по адміністративно-територіальним районам міста і пригорода.
4.9. Розробляє, здійснює і контролює виконання заходів, що забезпечують скорочення простою транспорту під вантажними операціями, збільшення пропускної здатності і раціональне використання складів, платформ, площадок і шляхів під'їзду автотранспорту, раціональне використання вантажно-розвантажувальних машин, механізмів і транспортних засобів.
4.10. Вивчає, поширює і впроваджує передові прийоми і методи праці, автоматизовані системи керування вантажної і комерційної роботи, автоматизовані робочі місця працівників, оснащені персональними комп'ютерами, раціоналізаторські і винахідницькі пропозиції, спрямовані на поліпшення сервісного обслуговування вантажних перевезень.
4.11. Керує:
- плануванням господарської діяльності, розробкою об'ємних і фінансових показників по перевезенням і транспортно-експедиційному обслуговуванні (річних, квартальних, місячних планів);
- плануванням потреби матеріалів, організаційного і технічного оснащення, устаткування, палива і спецодягу;
- перспективним плануванням вантажної і транспортно-експедиційної роботи, будівництвом і реконструкцією виробничих і службово-побутових об'єктів.
4.12. Організує й аналізує ведення оперативного і бухгалтерського обліку і звітності.
4.13. Керує розробкою і контролює впровадження заходів щодо ліквідації і попередження несхоронності вантажів при перевезеннях, навантаженні, вивантаженні, сортуванні і збереженні.
4.14. Забезпечує справний стан складських приміщень, місць виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, під’їзду автомашин, огороджень, вагових приладів і інших засобів контролю.
4.15. Організує і бере участь у роботі по підготовці і перепідготовці керівників і фахівців, підвищенню рівня технічних і економічних знань працівників.
4.16. Приймає рішення про призначення, переміщення і звільнення від посад, що займаються, працівників агентства; застосовує міри заохочення працівників, що відрізнилися, накладає стягнення на порушників виробничої і трудової дисципліни.
4.17. Контролює дотримання працівниками виробничої і трудової дисципліни, виконання ними посадових інструкцій, правил і норм по охороні праці, техніці безпеки, виробничій санітарії і пожежній безпеці.
- Права начальника транспортно-експедиційного агентства
Начальник транспортно-експедиційного агентства має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника транспортно-експедиційного агентства
Начальник транспортно-експедиційного агентства несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника транспортно-експедиційного агентства
Режим роботи начальника транспортно-експедиційного агентства визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника транспортно-експедиційного агентства
Умови оплати праці начальника транспортно-експедиційного агентства визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|