Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Посадова інструкція начальника транспортно-експедиційного агентства

Посадова інструкція начальника транспортно-експедиційного агентства

  1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника транспортно-експедиційного агентства.

1.2  Начальник транспортно-експедиційного агентства відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник транспортно-експедиційного агентства призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1

Пряме підпорядкування

директору агентства

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

‑‑‑

1.4.3

Віддає розпорядження

співробітникам транспортно-експедиційного агентства

1.4.4

Працівника заміщає

заступник начальника транспортно-експедиційного агентства

1.4.5

Працівник заміщає

‑‑‑

  1. Кваліфікаційні вимоги до начальника транспортно-експедиційного агентства:

2.1.

Освіта*

вища професійна

2.2.

Досвід роботи

не менш 3 років

2.3.

Знання

Постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні й інші керівні матеріали з питань діяльності галузі.

Правила перевезення вантажів.

Технічні умови навантаження і кріплення вантажів.

Правила оформлення (у т.ч. митного) вантажів.

Стандарти на умови транспортування й пакування вантажів.

Складське господарство: типи закритих і відкритих складів, їх устрій, призначення.

Положення про порядок охорони вантажів.

Автоматизовані системи керування вантажною і комерційною роботою.

Методику актово-претензійної роботи.

Основні показники роботи і порядок проведення їх аналізу.

Вантажну перевізну і комерційну документацію.

Форми звітності і терміни представлення звітів.

Порядок укладення договорів, умови, юридична відповідальність сторін, санкції.

Норми простою транспортних засобів і контейнерів під вантажними операціями.

Правила техніки безпеки і виробничої санітарії при вантажно-розвантажувальних роботах.

Методику розслідування й обліку нещасних випадків, зв'язаних з виробництвом.

Основи економіки, організації праці і керування виробництвом.

Основи трудового законодавства.

Положення про робочий час і час відпочинку працівників організації.

2.4.

Навички

роботи зі спеціальності

2.5.

Додаткові вимоги

---

  1. Документи, які регламентують діяльність начальника транспортно-експедиційного агентства

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут агентства, Накази і розпорядження директора агентства; Положення про транспортно-експедиційне агентство, Посадова інструкція начальника транспортно-експедиційного агентства, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов'язки начальника транспортно-експедиційного агентства

Начальник транспортно-експедиційного агентства:

4.1. Здійснює загальне адміністративно-технічне і фінансове керівництво агентством.

4.2. Організує вантажну і комерційну роботу.

4.3. Організує виконання робіт з навантаження, вивантаження, сортування, завезення і вивозу вантажів.

4.4. Забезпечує контроль за раціональним використанням рухомого складу і контейнерів відповідно до встановлених норм їх вантажопідйомності і місткості.

4.5. Організує довідково-інформаційну роботу в агентстві про вантажі, що прибувають та відправляються, провізних платежах, термінах доставки, умовах перевезення й інших питань перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій.

4.6. Розробляє договірні умови й укладає договори з підприємствами й організаціями по централізованому транспортно-експедиційному обслуговуванню.

4.7. Організує, коректує і контролює виконання оперативних планів роботи з навантаження, вивантаженню і централізованому завезенню-вивозу вантажів на добу і зміну.

4.8. Для поліпшення обслуговування підприємств, організацій і населення організує пункти прийому-видачі вантажів по адміністративно-територіальним районам міста і пригорода.

4.9. Розробляє, здійснює і контролює виконання заходів, що забезпечують скорочення простою транспорту під вантажними операціями, збільшення пропускної здатності і раціональне використання складів, платформ, площадок і шляхів під'їзду автотранспорту, раціональне використання вантажно-розвантажувальних машин, механізмів і транспортних засобів.

4.10. Вивчає, поширює і впроваджує передові прийоми і методи праці, автоматизовані системи керування вантажної і комерційної роботи, автоматизовані робочі місця працівників, оснащені персональними комп'ютерами, раціоналізаторські і винахідницькі пропозиції, спрямовані на поліпшення сервісного обслуговування вантажних перевезень.

4.11. Керує:

- плануванням господарської діяльності, розробкою об'ємних і фінансових показників по перевезенням і транспортно-експедиційному обслуговуванні (річних, квартальних, місячних планів);

- плануванням потреби матеріалів, організаційного і технічного оснащення, устаткування, палива і спецодягу;

- перспективним плануванням вантажної і транспортно-експедиційної роботи, будівництвом і реконструкцією виробничих і службово-побутових об'єктів.

4.12. Організує й аналізує ведення оперативного і бухгалтерського обліку і звітності.

4.13. Керує розробкою і контролює впровадження заходів щодо ліквідації і попередження несхоронності вантажів при перевезеннях, навантаженні, вивантаженні, сортуванні і збереженні.

4.14. Забезпечує справний стан складських приміщень, місць виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, під’їзду автомашин, огороджень, вагових приладів і інших засобів контролю.

4.15. Організує і бере участь у роботі по підготовці і перепідготовці керівників і фахівців, підвищенню рівня технічних і економічних знань працівників.

4.16. Приймає рішення про призначення, переміщення і звільнення від посад, що займаються, працівників агентства; застосовує міри заохочення працівників, що відрізнилися, накладає стягнення на порушників виробничої і трудової дисципліни.

4.17. Контролює дотримання працівниками виробничої і трудової дисципліни, виконання ними посадових інструкцій, правил і норм по охороні праці, техніці безпеки, виробничій санітарії і пожежній безпеці.

  1. Права начальника транспортно-експедиційного агентства

Начальник транспортно-експедиційного агентства має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

  1. Відповідальність начальника транспортно-експедиційного агентства

Начальник транспортно-експедиційного агентства несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  1. Умови роботи начальника транспортно-експедиційного агентства

Режим роботи начальника транспортно-експедиційного агентства визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

  1. Умови оплати праці начальника транспортно-експедиційного агентства

Умови оплати праці начальника транспортно-експедиційного агентства визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00