Охрана Труда

Посадова інструкція начальника господарського відділу

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника господарського відділу.

1.2  Начальник господарського відділу відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник господарського відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника господарського відділу:

1. Документи, які регламентують діяльність начальника господарського відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про склад, Посадова інструкція начальника господарського відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника господарського відділу

Начальник господарського відділу:

4.1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будинків і приміщень, у яких розташовані підрозділи підприємства, а також контроль за справністю устаткування (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції й ін.).

4.2. Бере участь у розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів організації (будинків, систем водопостачання, повітропроводів і ін. споруджень), складанні кошторисів господарських витрат.

4.3. Організує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

4.4. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної й управлінської праці, здійснює спостереження за їх схоронністю і проведенням своєчасного ремонту.

4.5. Організує оформлення необхідних документів для укладення договорів на надання послуг, одержання і збереження канцелярських приладь, необхідних господарських матеріалів, устаткування й інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрати і складання встановленої звітності.

4.6. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються для господарських цілей.

4.7. Організує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій і осіб, що прибули в службові відрядження.

4.8. Керує роботами по благоустрою, озелененню і прибиранню території, святковому художньому оформленню фасадів будинків, прохідних і т.п.

4.9. Організує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів і інших заходів.

4.10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складанню графіків відпусток і розпорядку робочого дня, забезпеченню раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв.

4.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів і догляд у справному стані пожежного інвентарю.

4.12. Вживає заходи по впровадженню засобів механізації праці.

4.13. Керує працівниками відділу.

1. Права начальника господарського відділу

Начальник господарського відділу має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника господарського відділу

Начальник господарського відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника господарського відділу

Режим роботи начальника господарського відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника господарського відділу

Умови оплати праці начальника господарського відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.