Посадова інструкція начальника відділу матеріально-технічного постачання
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).
1.2 Начальник відділу матеріально-технічного постачання відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник відділу матеріально-технічного постачання призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
комерційному директору |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам відділу МТП |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник начальника відділу |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
- |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу матеріально-технічного постачання :
2.1. |
Освіта |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 5 років |
2.3. |
Знання |
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства. Методи і порядок перспективного і поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розробки нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів і інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження. Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства. Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства. Стандарти і технічні умови по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їх розробки. Оптові і роздрібні ціни, номенклатуру матеріалів, що споживаються. Основи технології, організації виробництва, праці і керування. Організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення. Основи трудового законодавства. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
- |
- Документи, які регламентують діяльність начальника відділу матеріально-технічного постачання
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ матеріально-технічного постачання, Посадова інструкція начальника відділу МТП, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
4.1. Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості і їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва й одержання максимального прибутку.
4.2. Керує розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.) з використанням прогресивних норм витрати.
4.3. Вишукує джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів.
4.4. Забезпечує підготовку укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів постачань, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів.
4.5. Організує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу.
4.6. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.
4.7. Підготовляє претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
4.8. Керує розробкою стандартів підприємства по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, що випускається, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
4.9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витратою в підрозділах підприємства по прямому призначенню.
4.10. Керує розробкою і впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниженню витрат, зв'язаних з їх транспортуванням і збереженням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витратою, використанням місцевих ресурсів, виявлення і реалізації зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріальних ресурсів.
4.11. Організує роботу складського господарства, вживає заходи по дотриманню необхідних умов збереження.
4.12. Забезпечує високий рівень механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.
4.13. Організує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.
4.14. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.
4.15. Керує працівниками відділу.
- Права начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання
Режим роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання
Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|