Охрана Труда

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Посадова інструкція начальника відділу матеріально-технічного постачання

Посадова інструкція начальника відділу матеріально-технічного постачання

  1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).

1.2  Начальник відділу матеріально-технічного постачання  відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу матеріально-технічного постачання  призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1.4.1

Пряме підпорядкування

комерційному директору

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

директору підприємства

1.4.3

Віддає розпорядження

співробітникам відділу МТП

1.4.4

Працівника заміщає

заступник начальника відділу

1.4.5

Працівник заміщає

-

  1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу матеріально-технічного постачання :

2.1.

Освіта

вища професійна

2.2.

Досвід роботи

не менш 5 років

2.3.

Знання

Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства.

Методи і порядок перспективного і поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розробки нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів і інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження.

Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства.

Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства.

Стандарти і технічні умови по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їх розробки.

Оптові і роздрібні ціни, номенклатуру матеріалів, що споживаються.

Основи технології, організації виробництва, праці і керування.

Організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.

Основи трудового законодавства.

Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.

Правила і норми охорони праці.

2.4.

Навички

роботи зі спеціальності

2.5.

Додаткові вимоги

-

  1. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу матеріально-технічного постачання

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ матеріально-технічного постачання, Посадова інструкція начальника відділу МТП, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання

Начальник відділу матеріально-технічного постачання:

4.1. Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості і їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва й одержання максимального прибутку.

4.2. Керує розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.) з використанням прогресивних норм витрати.

4.3. Вишукує джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів.

4.4. Забезпечує підготовку укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів постачань, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів.

4.5. Організує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу.

4.6. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.

4.7. Підготовляє претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

4.8. Керує розробкою стандартів підприємства по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, що випускається, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

4.9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витратою в підрозділах підприємства по прямому призначенню.

4.10. Керує розробкою і впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниженню витрат, зв'язаних з їх транспортуванням і збереженням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витратою, використанням місцевих ресурсів, виявлення і реалізації зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріальних ресурсів.

4.11. Організує роботу складського господарства, вживає заходи по дотриманню необхідних умов збереження.

4.12. Забезпечує високий рівень механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.

4.13. Організує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.

4.14. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

4.15. Керує працівниками відділу.

  1. Права начальника відділу матеріально-технічного постачання

Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

  1. Відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання

Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  1. Умови роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання

Режим роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання  визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

  1. Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання

Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання  визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлений:

(підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.00