Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу кадрів

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу кадрів.

1.2  Начальник відділу кадрів відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по персоналу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу кадрів:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника відділу кадрів

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу); Положення про відділ кадрів , Посадова інструкція начальника відділу кадрів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів

4.1. Керує працівниками відділу а також структурними підрозділами (службами, групами, бюро, ін.), що входять до складу відділу кадрів.

4.2. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно із цілями, стратегією і профілем підприємства, що зумовлюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний і якісний склад кадрів.

4.3. Організує розробку прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерелах її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників всередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення, оголошень про наймання працівників.

4.4. Бере участь у розробці кадрової політики і стратегії підприємства.

4.5. Здійснює роботу з підбору, добору і розміщенню кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

4.6. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії і спеціальності, разом з керівниками підрозділів організує проведення їхнього стажування і роботи з адаптації до виробничої діяльності.

4.7. Здійснює планомірну роботу по створенню резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування по індивідуальних планах, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

4.8. Організує проведення атестації працівників підприємства, її методичне й інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, що підлягають повторній перевірці.

4.9. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій по удосконалюванню проведення атестації.

4.10. Організує:

4.10.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.

4.10.2. Облік особового складу.

4.10.3. Видачу довідок про дійсну і минулу трудову діяльність працівників.

4.10.4. Збереження і заповнення трудових книжок.

4.10.5. Ведення встановленої документації по кадрам.

4.10.6. Підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагороджень.

4.11. Забезпечує підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх родинам, а також представлення їх в органи соціального забезпечення.

4.12. Проводить роботу з відновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної й інформаційної бази, впровадження сучасних методів керування кадрами з використанням автоматизованих підсистем "Аси-кадри" і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасного поповнення, оперативного представлення необхідної інформації користувачам.

4.13. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів по кадрам підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики і роботи з персоналом.

4.14. Забезпечує соціальні гарантії трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм установлених пільг і компенсацій.

4.15. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи в підприємстві, розробляє пропозиції по її поліпшенню.

4.16. Організує:

4.16.1. Табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.

4.16.2. Контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку.

4.16.3. Аналіз причин плинності кадрів.

4.17. Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, утрат робочого часу, контролює їхнє виконання.

4.18. Забезпечує складання встановленої звітності по обліку особового складу і роботі з кадрами.

1. Права начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу кадрів

Режим роботи начальника відділу кадрів визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу кадрів

Умови оплати праці начальника відділу кадрів визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.