Посадова інструкція начальника відділу експлуатації
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу експлуатації.
1.2 Начальник відділу експлуатації відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник відділу експлуатації призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам відділу експлуатації |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник начальника відділу експлуатації |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу експлуатації:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 4 років |
2.3. |
Знання |
статут автомобільного транспорту; основи транспортного законодавства; основи трудового законодавства; постанови, розпорядження, накази вищестоящих організацій, нормативні документи з питань експлуатації автомобілів; призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики рухомого складу автомобільного транспорту, вантажно-розвантажувальних механізмів і засобів для контейнерних і пакетних перевезень; правила технічної експлуатації рухомого складу автомобільного транспорту; планування і правила автомобільних перевезень; схему доріг району, маршрути, режим роботи підприємств у районі діяльності автотранспортного підприємства, тарифи на перевезення; керівні матеріали по обліку й аналізу автомобільних перевезень; економіку й організацію процесу перевезень і праці водійського складу й інших працівників, зайнятих експлуатацією автотранспорту; основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту; |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність начальника відділу експлуатації
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ експлуатації, Посадова інструкція начальника відділу експлуатації, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника відділу експлуатації
Начальник відділу експлуатації виконує наступні обов'язки:
4.1. Організує експлуатацію автомобілів на перевезеннях.
4.2. Забезпечує раціональне використання рухомого складу на лінії, вантажообразуючих і вантажопоглинаючих об'єктах.
4.3. Керує розробкою поточних і перспективних планів перевезень і організує їх виконання з дотриманням вимог безпеки дорожнього руху.
4.4. Організує змінно-добове планування перевезень і забезпечує його виконання з дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв.
4.5. Організує роботу водійського складу.
4.6. Організує проведення інструктажів водіїв автомобілів за правилами й умовами перевезення вантажів.
4.7. Забезпечує організацію праці водіїв, раціональне й ефективне використання рухомого складу, вантажно-розвантажувальних механізмів і устаткування.
4.8. Вживає заходи до своєчасного укладення договорів з підприємствами й організаціями на перевезення вантажів.
4.9. Забезпечує виконання договірних зобов'язань і бере участь у комісіях при розгляді претензій по них.
4.10. Перевіряє стан під'їзних колій у зоні роботи автотранспорту і вживає заходів до приведення їх у справний стан.
4.11. Бере участь в організації зупинних пунктів і забезпечує контроль за правильністю їх облаштованості.
4.12. Організує роботу диспетчерської служби і контроль за роботою автомобілів на лінії.
4.13. Вживає заходи по забезпеченню схоронності перевезених вантажів і багажу, правильному і своєчасному оформленню шляхових аркушів і іншої документації.
4.14. Розробляє заходу щодо поліпшення техніко-експлуатаційних і економічних показників роботи підприємства, зміцненню фінансової дисципліни і господарського розрахунку, недопущенню дебіторської заборгованості за перевезення.
4.15.Аналізує експлуатаційні показники роботи автомобілів, витрати експлуатаційних матеріалів і шин.
4.16. У випадку відсутності відділу паливно-енергетичних ресурсів аналізує витрату автомобільного палива і забезпечує виконання норм його витрати.
4.17. Організує змагання й огляди роботи пасажирського і вантажного автотранспорту.
4.18. Забезпечує своєчасне і правильне ведення обліку і складання звітності про роботу рухомого складу автомобільного транспорту.
4.19. Організує контроль за належним оформленням шляхової, товарно-транспортної документації, оперативним обліком витрати паливо-мастильних матеріалів.
4.20. Забезпечує контроль за правильністю визначення відстані при виконанні пасажирських і вантажних перевезень.
4.21. Керує працівниками відділу.
4.22. Видає накази (розпорядження) в усіх напрямках діяльності відділу експлуатації.
4.23. Визначає функції і задачі відділу експлуатації.
4.24. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи відділу.
4.25. Встановлює обов'язки для персоналу відділу експлуатації.
4.26. Доручає ведення окремих напрямків діяльності іншим посадовим особам, своїм заступникам.
4.27. Відстороняє від роботи працівників відділу, що не пройшли у встановленому порядку медичний огляд, перевірку кваліфікаційних знань, перевірку знань правил техніки безпеки, ін.
4.28. Забезпечує проходження працівниками відділу, безпосередньо зв'язаними з рухом транспортних засобів, медичного огляду у встановлений термін.
- Права начальника відділу експлуатації
Начальник відділу експлуатації має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника відділу експлуатації
Начальник відділу експлуатації несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника відділу експлуатації
Режим роботи начальника відділу експлуатації визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника відділу експлуатації
Умови оплати праці начальника відділу експлуатації визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|