Охрана Труда

Посадова інструкція начальника відділу комплектації устаткування

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу комплектації устаткування.

1.2  Начальник відділу комплектації устаткування відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник відділу комплектації устаткування призначається на посаду і звільняється від посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу комплектації устаткування:

1. Документи, які  регламентують діяльність начальника відділу комплектації устаткування

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства;, Положення про відділ комплектації устаткування, Посадова інструкція начальника відділу комплектації устаткування, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника відділу комплектації устаткування

Начальник відділу комплектації устаткування:

4.1. Організує забезпечення устаткуванням і комплектуючими виробами для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, упровадження нової техніки.

4.2. Керує складанням заявок на поставку устаткування, матеріалів, будівельних конструкцій і арматури з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями.

4.3. Бере участь в укладанні договорів з постачальниками, узгодженні умов і термінів поставок, готує специфікації й оформляє протоколи розбіжностей, вивчає можливість і доцільність установлення прямих довгострокових господарських зв'язків по поставках устаткування і комплектуючих виробів.

4.4. Організує розміщення замовлень на виготовлення нестандартного устаткування і разом із проектними організаціями бере участь в узгодженні технічних умов на їх виконання.

4.5. Забезпечує організацію приймання устаткування і комплектуючих виробів по кількості, якості в терміни, передбачені договорами, їхнього складування.

4.6. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування.

4.7. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування для монтажу й в експлуатацію  в терміни, передбачені особливими умовами до договору.

4.8. Організовує транспортування устаткування на будівельні об'єкти.

4.9. Контролює своєчасність оформлення технічних протоколів на устаткування, правильність оплати рахунків.

4.10. Дає висновки по претензіях і організовує підготовку документів для пред'явлення претензій постачальникам, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань.

4.11. Контролює дотримання норм запасів устаткування і комплектуючих виробів.

4.12. Організовує роботу з виявлення невстановленого, невикористовуваного устаткування, проведенню аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого і застарілого обладнання.

4.13. Організовує роботу складського господарства.

4.14. Здійснює нагляд за технічним станом складських приміщень і навантажувально-розвантажувальних засобів, контролює умови збереження устаткування і комплектуючих виробів, правильність їхньої консервації і забезпечення збереження.

4.15. Організовує ведення обліку наявності і руху устаткування і комплектуючих виробів, проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлений термін, складання необхідної звітності.

4.16. Керує працівниками відділу.

1. Права начальника відділу комплектації устаткування

Начальник відділу комплектації устаткування має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника відділу комплектації устаткування

Начальник відділу комплектації устаткування відповідає:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника відділу комплектації устаткування

Режим роботи начальника відділу комплектації устаткування визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника відділу комплектації устаткування

Умови оплати праці начальника відділу комплектації устаткування визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.