Охрана Труда

Посадова інструкція начальника бюро планування й обліку відділу збуту

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника бюро планування й обліку відділу збуту.

1.2  Начальник бюро планування й обліку відділу збуту відноситься до категорії керівників.

1.3  Начальник бюро планування й обліку відділу збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до начальника бюро планування й обліку відділу збуту:

1. Документи, які регламентують діяльність начальника бюро планування й обліку відділу збуту

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція начальника бюро планування й обліку відділу збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки начальника бюро планування й обліку відділу збуту

Начальник бюро планування й обліку відділу збуту:

4.1. Бере участь у роботі юридичного відділу по укладанню договорів на реалізацію готової продукції відповідно до планів, які розроблені відділом збуту.

4.2. Розробляє плани відвантаження продукції по договорах з покупцями.

4.3. Розробляє і представляє в транспортний відділ організації чи спеціалізовані транспортні організації річні, квартальні і місячні плани і заявки на перевезення вантажів.

4.4. Забезпечує виконання договорів на постачання продукції покупцям.

4.5. Перевіряє в специфікаціях відповідність продукції, що замовляється, державним галузевим стандартам, правильність вказівки платіжних і відвантажувальних реквізитів.

4.6. Регулює взаємини з покупцями, веде листування і приймає представників покупців з питань постачання продукції і розрахунків.

4.7. Готує матеріали по розгляду претензій покупців щодо невідповідності якості, кількості і комплектності поставленої продукції, по простроченню постачання.

4.8. Готує матеріали для пред'явлення претензій покупцям за невибрання продукції, прострочення в прийнятті поставленої продукції, прострочення в оплаті.

4.9. Забезпечує правильне складання встановленої звітності і її своєчасне представлення у відповідні структурні підрозділи організації.

4.10. Виконує подібні по змісту обов'язку.

1. Права начальника бюро планування й обліку відділу збуту

Начальник бюро планування й обліку відділу збуту має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність начальника бюро планування й обліку відділу збуту

Начальник бюро планування й обліку відділу збуту несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи начальника бюро планування й обліку відділу збуту

Режим роботи начальника бюро планування й обліку відділу збуту визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці начальника бюро планування й обліку відділу збуту

Умови оплати праці начальника бюро планування й обліку відділу збуту визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.