Охрана Труда

Посадова інструкція методиста навчального відділу

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність методиста навчального відділу.

1.2  Методист навчального відділу відноситься до категорії фахівців.

1.3  Методист навчального відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом ректора за поданням начальника навчального відділу ( декана факультету).

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до методиста навчального відділу:

* чи стаж науково-педагогічної роботи

1. Документи, які регламентують діяльність методиста навчального відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут навчального закладу, Накази і розпорядження ректора, начальника навчального відділу, декана навчального факультету, Положення про навчальний відділ, деканат, Посадова інструкція методиста навчального відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки методиста навчального відділу

Методист навчального відділу:

4.1. Забезпечує складання документації по факультету (інституту, університету)

4.2. Веде облік руху студентів (академічні відпустки, переводи, відрахування, відновлення).

4.3. Реєструє вхідне і вихідне листування.

4.4. Готує розклади іспитів і заліків.

4.5. Складає документацію, необхідну для організації сесій (списки студентів, інформаційні карти іспитів, списки викладачів, переліки предметів відповідно до навчального плану, ін.).

4.6. Контролює проведення щомісячних атестацій студентів по поточній успішності і відвідуваності.

4.7. Веде книгу здачі іспитів і заліків у період екзаменаційної сесії.

4.8. Контролює оформлення навчальної документації (атестаційних, екзаменаційних і залікових відомостей (листів)) і заповнення журналів груп викладачами.

4.9. Проводить звірення записів у залікових книжках і екзаменаційних і залікових відомостях (листах).

4.10. Здійснює збір інформації для навчальних карток студентів.

4.11. Оформляє:

4.11.1. Навчальні картки студентів.

4.11.2. Перевідні справи студентів.

4.12. Складає довідки про навчання в навчальному закладі для надання їх студентами в державні органи, установи, і т.п.

4.13. Готує проекти наказів факультету по студентському контингенту для відділу кадрів.

4.14. Здійснює підготовку документації по організації навчального процесу для декана, навчального відділу.

4.15. Завіряє копії наказів і розпоряджень по деканату.

4.16. Забезпечує виділення аудиторій для проведення навчальних занять.

4.17. Координує необхідне переміщення студентів і викладачів.

4.18. Координує роботу старост навчальних груп, здійснює контроль за веденням журналів навчальних груп.

4.19. Дає роз'яснення студентам і викладачам факультету за розкладом занять (його зміні) і з питань навчального процесу.

4.20. Готує необхідні документи по запиту бухгалтерії, відділу кадрів, інших підрозділів навчального закладу.

4.21. Здійснює контроль за виконанням професорсько-викладацьким складом затверджених розкладів навчальних занять іспитів і заліків.

4.22. Підготовляє доповіді начальнику навчального відділу про дотримання професорсько-викладацьким складом навчальної і трудової дисципліни.

1. Права методиста навчального відділу

Методист навчального відділу має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність методиста навчального відділу

Методист навчального відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи методиста навчального відділу

Режим роботи методиста навчального відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці методиста навчального відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом ректора