Посадова інструкція менеджера служби організації харчування
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера служби організації харчування.
1.2 Менеджер служби організації харчування відноситься до категорії керівників.
1.3 Менеджер служби організації харчування призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора готелю за поданням менеджера готелю.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
менеджеру готелю |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору готелю |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам готелю |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором готелю |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до менеджера служби організації харчування:
2.1. |
Освіта* |
вища; середня професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
стаж роботи в готельному бізнесі не менш (1 року; 2 років; ін.) |
2.3. |
Знання |
Закон України «Про захист прав споживачів», Правила надання готельних послуг в Україні, інші нормативні правові документи, Структуру і планування ресторану, кафе, бара. Норми оснащення устаткуванням і меблювання приміщень ресторану. Типи обслуговування. Типи посуду, келихів, столових приладів, серветок, скатертин. Принципи і технології сервіровки блюд. Психологію просування продукту і продаж. Види продукту, асортимент. Прийоми і методи складання меню, карти вин і напоїв. Основи ресторанного маркетингу і теорії продаж. Спеціальну лексику по тематиці служби організації харчування. Теорію міжособистісного спілкування. Потреби і чекання клієнтів. Протокол і етикет. Правила оформлення документації по суспільному харчуванню. Стандарти діловодства (класифікація документів, порядок оформлення, реєстрації, проходження, збереження й ін.). Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Методики складання звітності. Системи і процедури безпеки. Основи трудового законодавства, правила і норми охорони праці, правила пожежної безпеки. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
додаткова підготовка по напрямку «Менеджмент у готельному бізнесі», |
- Документи, які регламентують діяльність менеджера служби організації харчування
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут готелю, Накази і розпорядження директора готелю (менеджера готелю); Положення про готель, Посадова інструкція менеджера служби організації харчування , Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки менеджера служби організації харчування
Менеджер служби організації харчування:
4.1. Здійснює координацію роботи персоналу служби організації харчування по прибиранню ресторану, кафе, бара до робочого дня (обслуговуванню відвідувачів).
4.2. Координує роботу обслуговуючого персоналу по підготовці залів до обслуговування відвідувачів (сервіровці столиків; підготовці устаткування для розносу і подачі їжі, напоїв); створенню комфортних умов у залі (температурних і візуальних).
4.3. Здійснює контроль за дотриманням працівниками служби ділового стилю й охайності.
4.4. Здійснює координацію дій по зустрічі і вітанню відвідувачів, контролює якість обслуговування клієнтів персоналом служби (адміністраторами залів, офіціантами, ін.).
4.5. Здійснює контроль за прийомом замовлень персоналом (порядком і процедурою представлення офіціантами меню, карти вин, карти напоїв; наданням допомоги клієнтам у виборі блюд і напоїв; пропозицією клієнтам особливих і фірмових блюд; прийняттям замовлення), робить зауваження працівникам, указує на їх помилки і вимагає виправлення помилок.
4.6. Здійснює контроль за порядком, процедурою і послідовністю обслуговування клієнтів, дотриманням технології подачі їжі і правил сервіровки відповідно до кожного типу обслуговування, різними способами подачі блюд, сервіровкою вин, алкогольних і безалкогольних напоїв.
4.7. Контролює підготовку рахунка клієнта і прийняття оплати.
4.8. Працює зі скаргами клієнтів (з'ясовує причини незадоволеності клієнтів, установлює винуватців, вживає заходи по скаргах).
4.9. Здійснює контроль за дотриманням персоналом служби стандартів гігієни, забезпеченням санітарної чистоти устаткування й інвентарю.
4.10. Здійснює контроль за підготовкою ресторану, кафе, бара до завершення робочого дня.
4.11. Планує потреби підрозділів служби.
4.12. Організує інструктаж працівників служби, надає допомогу працівникам у рішенні виникаючих у ході роботи проблем, розподіляє завдання між ними і визначає ступінь їх відповідальності.
4.13. Бере участь і координує роботи по підготовці меню, по оформленню залів ресторану, кафе, бара.
- Права менеджера служби організації харчування
Менеджер служби організації харчування має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність менеджера служби організації харчування
Менеджер служби організації харчування несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи менеджера служби організації харчування
Режим роботи менеджера служби організації харчування визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці менеджера служби організації харчування
Умови оплати праці менеджера служби організації харчування визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора готелю.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|