Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по підбору персоналу

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по підбору персоналу.

1.2  Менеджер по підбору персоналу відноситься до категорії фахівців.

1.3  Менеджер по підбору персоналу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по керуванню персоналом і за узгодженням з менеджером по персоналу.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по підбору персоналу:

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по підбору персоналу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по керуванню персоналом, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналом, Посадова інструкція менеджера по підбору персоналу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по підбору персоналу

Менеджер по підбору персоналу:

4.1. Визначає потребу підприємства в кадрах у зв'язку з розширенням і реконструкцією виробництва, освоєнням нових технологій виробництва (продаж, обслуговування), змінами в маркетинговій і технічній політиці підприємства (аж до повного перепрофілювання і скорочення виробництва), упровадженням нових систем організації праці, а також з урахуванням перспектив підприємства.

4.2. Вивчає стан ринку праці, рівень заробітної плати, соціальні програми на різних підприємствах для вироблення концепції підбора персоналу.

4.3. Розробляє картки вакансій і вільних робочих місць, у яких фіксуються наступні дані: характер роботи, кваліфікаційні вимоги по посадам і професіям, система і рівні оплати праці, соціальні гарантії, системи заохочення, переваги для окремих категорій персоналу, інша інформація.

4.4. Складає план-графік пошуку працівників, необхідних підприємству.

4.5. Визначає джерела пошуку кадрів; здійснює пошук працівників по інформаційних базах даних, за допомогою реклами в засобах масової інформації, в Інтернеті, за допомогою особистих контактів; звертається з заявками в кадрові агентства, центри працевлаштування і зайнятості населення.

4.6. Знайомиться з резюме здобувачів; зустрічається зі здобувачами; проводить співбесіди з особами, що подали заяви; організує професійне, психологічне анкетування і тестування здобувачів; вивчає ділові і професійні якості здобувачів; перевіряє рекомендації здобувачів; вивчає характеристики й інформацію з колишніх місць роботи здобувачів.

4.7. Оцінює результати співбесід і тестування здобувачів, робить добір здобувачів, що відповідають вимогам підприємства.

4.8. Представляє кандидатів на вакантні посади (вільні робочі місця) керівникам структурних підрозділів (у штат яких набираються працівники) для проведення переговорів, ознайомлення з умовами праці і робочим місцем, прийняття керівником структурного підрозділу рішення: про можливість прийому кандидата, у якості кого може бути прийнятий той, що наймається, по якій кваліфікаційній категорії (розряду).

4.9. Організує оформлення прийому кандидата на роботу; встановлює тривалість іспитового терміну; відслідковує іспитовий термін і по оцінці керівника структурного підрозділу (особи, що здійснювала координацію роботи і нагляд за якістю роботи) приймає рішення про перехід на постійні відносини з працівником чи про звільнення працівника, якщо він не витримав іспит.

4.10. Сприяє розвитку кар'єри здобувачів, що не пройшли добір, а також працівників, що не витримали іспити, шляхом пропозиції їм інших вакантних місць, внесення в резервний банк даних.

4.11. Забезпечує створення і підтримку в актуальному стані бази даних вакансій і вільних робочих місць (одержання, введення, обробку, аналіз, класифікацію, оцінку, звірення і збереження інформації), координує виведення і використання інформації з баз даних.

4.12. Здійснює керівництво підлеглими працівниками.

1. Права менеджера по підбору персоналу

Менеджер по підбору персоналу має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність менеджера по підбору персоналу

Менеджер по підбору персоналу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по підбору персоналу

Режим роботи менеджера по підбору персоналу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці менеджера по підбору персоналу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3  Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.