Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по перевезеннях автотранспортного підприємства

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по перевезеннях.

1.2  Менеджер по перевезеннях відноситься до категорії керівників.

1.3  Менеджер по перевезеннях призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по перевезеннях:

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по перевезеннях

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про автотранспортне підприємство, Посадова інструкція менеджера по перевезеннях, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по перевезеннях

Менеджер по перевезеннях виконує наступні обов'язки:

4.1. Організує виконання замовлень вантажовласників на перевезення вантажів і надання супутніх перевезенню транспортних послуг.

4.2. Розвиває взаємозв'язки зі споживачами транспортних послуг, сторонніми транспортними і транспортно-експедиційними організаціями.

4.3. Вивчає попит на вантажні перевезення, його коливання в зв'язку зі змінами в податковій, ціновій і митній політиці, ін.; проводить маркетингові дослідження; з'ясовує запити і вимоги споживачів транспортних послуг; розробляє заходи щодо формування попиту і залучення нових клієнтів.

4.4. Вивчає кон'юнктуру і тенденції розвитку транспортного ринку.

4.5. Розробляє програми розширення комплексу послуг по перевезенню вантажів і інших транспортних послуг.

4.6. Здійснює пошук клієнтів і веде переговори по укладенню договорів перевезення, транспортно-експедиційного обслуговування, інших.

4.7. Визначає і погоджує договірні тарифи.

4.8.  Консультує клієнтів по наступним питаннях: правила, терміни доставки й умови перевезень вантажів; порядок оформлення договорів, заявок і перевізних документів; порядок оплати перевезень і додаткових послуг; розміри провізної плати і правила розрахунків за послуги; санкції за недотримання умов укладених договорів.

4.9. Підготовляє, оформляє і візує документи, необхідні для укладення договорів від імені організації з клієнтами.

4.10.Аналізує інформацію про платоспроможність і надійність клієнтів; веде облік дебіторської заборгованості за перевезення вантажів і інші зроблені послуги.

4.11.Організує прийом заявок; оформляє платіжні і перевізні документи.

4.12. Організує, коректує і контролює виконання робіт з подачі транспортних засобів під завантаження (вивантаження), робіт з перевезення вантажів; контролює тривалість вантажно-розвантажувальних робіт.

4.13. Інформує клієнтів про місце перебування вантажів і погоджує умови перевезення при форс-мажорних обставинах.

4.14. Здійснює зв'язок із клієнтурою, вантажно-розвантажувальними і диспетчерськими пунктами.

4.15. Вводить в електронні бази даних інформацію з перевізних документів.

4.16. Контролює і вживає заходів по усуненню відхилень у виконанні прийнятих замовлень і договорів.

4.17. Розробляє і впроваджує заходи щодо ліквідації і попередження несхоронності вантажів при перевезеннях, навантаженні, вивантаженні, сортуванні, збереженні й інших операціях з вантажами.

4.18. Веде облік доходів і витрат, зв'язаних з перевезенням.

4.19. Розробляє і проводить заходи щодо підвищення якості транспортних послуг, що надаються.

4.20. Вивчає претензії, що надходять, рекламації, комерційні акти на якість транспортних послуг, що надаються; вживає заходи по попередженню виникнення претензій.

4.21. Веде встановлену документацію і підготовляє звітність у встановлений термін.

4.22. Забезпечує схоронність комерційної таємниці клієнтів.

4.23.Здійснює керівництво підлеглими йому працівниками.

1. Права менеджера по перевезеннях

Менеджер по перевезеннях має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність менеджера по перевезеннях

Менеджер по перевезеннях несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по перевезеннях

Режим роботи менеджера по перевезеннях визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці менеджера по перевезеннях

Умови оплати праці менеджера по перевезеннях визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.