Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по логістиці

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по логістиці.

1.2  Менеджер по логістиці відноситься до категорії керівників.

1.3  Менеджер по логістиці призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу логістики.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по логістиці:

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по логістиці

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу логістики); Положення про відділ логістики, Посадова інструкція менеджера по логістиці, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по логістиці

Менеджер по логістиці:

4.1. Керує логістикою (забезпечує складання логістичних прогнозів і планів; координує проведення робіт із проектування логістичних систем і впровадженню їх на підприємстві; розраховує витрати на логістику, розробляє бюджет на логістику і забезпечує його дотримання; організує роботи зі створення і впровадження логістичних інформаційних систем.

4.2. Керує матеріально-технічним постачанням і закупівлями (розробляє плани закупівель; координує пошук постачальників; керує аналізом умов договорів постачань і надійності постачань; забезпечує складання і своєчасне розміщення замовлень у постачальників; координує укладення договорів з постачальниками; бере участь у визначенні видів і термінів платежів по укладених договорах; організує взаємодію з постачальниками; забезпечує складання звітів; аналізує виконання замовлень і результати постачань.

4.3. Бере участь: у плануванні виробництва продукції; у керуванні виробничими процесами; у забезпеченні якісного і своєчасного виробництва продукції; у розробці і впровадженні заходів для скорочення виробничого циклу й оптимізації витрат на виробництво; у проведенні організаційних заходів щодо сертифікації і реєстрації продукції.

4.4. Керує запасами (аналізує плани виробництва і звіти по їх виконанню; планує обсяги запасів, необхідних для безупинного виробництва з ув'язуванням з витратною базою на збереження й обслуговування запасів; координує роботи з розрахунків витрат на формування і збереження запасів, витрат на придбання, на експлуатацію місць збереження (оренда, платежі за енергопостачання, ін.), поточне обслуговування (збереження, інвентаризація, внутрішнє переміщення), страхування; оцінює витрати і витрати на запаси; проектує і застосовує системи керування запасами; моделює схеми керування запасами; розробляє методи обліку, оцінки і моделювання запасів; координує інвентаризацію запасів; контролює стан запасів.

4.5. Організує складську діяльність (визначає типи, місце розташування і розмір складів, необхідних для збереження матеріально-технічних ресурсів і готової продукції; визначає види складського устаткування і робить розрахунки його оптимальної кількості; розраховує витрати на складську діяльність; координує складський технологічний процес (надходження матеріально-технічних ресурсів і продукції на склади, проведення вантажно-розвантажувальних операцій, приймання-передачу ресурсів і продукції на склади, забезпечення необхідних режимів і умов їх збереження на складах); оптимізує процеси переміщення ресурсів і продукції всередині підприємства; розробляє методичні вказівки по організації складського обліку.

4.6. Керує розподілом продукції (розробляє й організує канали розподілу; організує розрахунки ефективності використання каналів розподілу; визначає умови відвантаження продукції (з цехів, з виробничих складів, складів готової продукції, ін.); керує продажами (координує роботи зі складання прогнозів і планів продажів, приймає замовлення на постачання, ін.); здійснює контроль за виконанням необхідних обсягів, термінів і умов постачань, а також за якістю обслуговування споживачів; координує роботи з приймання і розміщення продукції, що повертається, відправлення її на доробку.

4.7. Керує транспортуванням товарів, визначає перевізника вантажів, виходячи з найбільш ефективних схем роботи транспортних організацій і найбільш оптимальних видів транспорту (у відповідності зі стандартами на умови транспортування окремих видів вантажів), транспортних тарифів, техніко-експлуатаційних, економічних і вартісних показників перевезення; визначає методи і схеми оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів; забезпечує укладення договорів на перевезення, транспортно-експедиційне й інше обслуговування, зв'язане з транспортуванням вантажів; розробляє плани перевезень; організує технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт); забезпечує документообіг транспортно-технологічного процесу; аналізує якість перевезення і своєчасність доставки вантажів.

4.8. Організує митне оформлення і розмитнення товарів (вибирає види митних режимів; забезпечує складання і своєчасне представлення митної документації; забезпечує митне декларування і представлення за вимогою митних органів товарів, що декларуються; визначає пункти розмитнення (на границі, на внутрішній митниці); розробляє схеми мінімізації витрат на розмитнення; здійснює пошук механізмів пільгового розмитнення; забезпечує сплату митних платежів.

4.9. Керує ризиками в логістиці (забезпечує страхування устаткування, товарів, сировини, матеріалів, вантажів, відповідальності перевізників; організує заходи щодо забезпечення схоронності вантажів при транспортуванні, продукції при збереженні і внутрішньому переміщенні.

4.10. Керує логістичних персоналом (організує підбор і навчання персоналу; знайомить персонал з основами логістики; ставить задачі перед персоналом по окремим напрямкам; оцінює роботу персоналу.

1. Права менеджера по логістиці

Менеджер по логістиці має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність менеджера по логістиці

Менеджер по логістиці несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по логістиці

Режим роботи менеджера по логістиці визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці менеджера по логістиці

Умови оплати праці менеджера по логістиці визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.