Охрана Труда

Посадова інструкція менеджера по збуту

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по збуту.

1.2  Менеджер по збуту відноситься до категорії керівників.

1.3  Менеджер по збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора і по узгодженню з начальником відділу збуту.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по збуту:

1. Документи, які регламентують діяльність менеджера по збуту

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора, начальника відділу збуту); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція менеджера по збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки менеджера по збуту

Менеджер по збуту:

4.1. Організує збут продукції підприємства, її постачання споживачам.

4.2. Бере участь у підготовці прогнозів, проектів перспективних і поточних планів виробництва.

4.3. На основі планів виробництва продукції розробляє плани (перспективні і поточні) збуту продукції, забезпечує ув'язування виробничих і збутових планів.

4.4. Розробляє і забезпечує виконання заходів щодо організації і створення мережі збуту продукції (розробка і побудова каналів руху продукції до споживачів; формування комерційних зв'язків зі споживачами).

4.5. Виявляє потенційних споживачів продукції (оптові і роздрібні торгові підприємства, інших посередників, ін.) і встановлює ділові контакти.

4.6. Організує підготовку договорів і іншої документації на постачання продукції споживачам.

4.7. Визначає форми і способи оплати продукції в залежності від типу споживачів.

4.8. Бере участь у розробці схем знижок у залежності від різних факторів.

4.9. Веде переговори зі споживачами, погоджує умови постачання, укладає договори постачання.

4.10. Організує підготовку партій продукції до відправлення споживачам у встановлений термін і в повному обсязі.

4.11. Контролює стан запасів продукції на складах.

4.12. Вживає заходи по забезпеченню своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.

4.13. Проводить аналіз купівельного попиту, ступеня задоволення вимог і запитів споживачів по пропонованій продукції і додаткових послугах, що робляться.

4.14. Бере участь у:

— проведенні маркетингових досліджень по вивченню попиту на продукцію підприємства, перспектив розвитку ринків збуту;

— організації виставок, ярмарків, виставок-продажів і інших заходів щодо реклами продукції;

— розгляді претензій споживачів, що надходять на підприємство, і підготовці відповідей на пред'явлені позови, а також претензій споживачам при порушенні ними умов договорів (прострочення приймання, оплати, ін.).

4.15. Забезпечує:

— облік виконання замовлень і договорів, обсягів відвантаження, залишків нереалізованої продукції;

— своєчасне оформлення збутової документації;

— складання передбаченої звітності по збуту (постачанням), а також звітів про виконання планів реалізації.

4.16. Організує складання заявок, зведених відомостей замовлень і номенклатурних планів постачань.

4.17. Організує облік нарядів, замовлень і специфікацій, що представляються споживачами, перевіряє відповідність обсягів і номенклатури продукції, що замовляється, планам виробництва, а також договорам, діючим стандартам, технічним умовам і іншим нормативним документам.

4.18. Здійснює керівництво підлеглими працівниками.

1. Права менеджера по збуту

Менеджер по збуту має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність менеджера по збуту

Менеджер по збуту несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи менеджера по збуту

Режим роботи менеджера по збуті визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці менеджера по збуту

Умови оплати праці менеджера по збуті визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.