Посадова інструкція кодифікатора
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність кодифікатора.
1.2 Кодифікатор відноситься до категорії фахівців.
1.3 Кодифікатор призначається на посаду і звільняється від посади з установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника юридичного відділу.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику юридичного відділу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
— |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
— |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
— |
- Кваліфікаційні вимоги до кодифікатора:
2.1. |
Освіта* |
початкова професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 3 місяців |
2.3. |
Знання |
Законодавчі і нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні матеріали і документи, що стосуються питань діловодства. Правила збереження законодавчих і інших нормативних документів. Принципи розробки класифікаторів і порядок користування ними. Основи організації праці. Правила експлуатації технічних засобів. Законодавство про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
— |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність кодифікатора
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника юридичного відділу); Положення про юридичний відділ , Посадова інструкція кодифікатора, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки кодифікатора
4.1. Веде роботу з підбору, збереження, систематизації й обліку законодавчих і нормативних правових актів і документів.
4.2. Видає необхідні працівникам організації законодавчі й інші нормативні документи.
4.3. Вносить в екземпляри законодавчих і інших нормативних документів відповідно до змін і доповнень у законодавстві необхідні помітки
4.4. Підготовляє заявки на розмноження законодавчих і інших нормативних документів і розсилає їх по структурних підрозділах підприємства.
4.5. Складає перелік застарілих документів.
4.6. Веде облік видачі-повернення документів.
4.7. Вживає необхідних заходів по використанню в роботі сучасних технічних засобів.
4.8. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Права кодифікатора
Кодифікатор має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність кодифікатора
Кодифікатор відповідає:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи кодифікатора
Режим роботи кодифікатора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці кодифікатора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення в до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|