Охрана Труда

Посадова інструкція керуючого відділенням банку

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність керуючого відділенням банку.

1.2  Керуючий відділенням банку відноситься до категорії керівників.

1.3  Керуючий відділенням банку призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора банку.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до керуючого відділенням банку:

1. Документи, які регламентують діяльність керуючого відділенням банку

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут банку, Накази і розпорядження директора банку; Положення про відділення банку, Посадова інструкція керуючого відділенням банку, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки керуючого відділенням банку

Керуючий відділенням банку:

4.1. Здійснює загальне керівництво і забезпечує стійку, ефективну роботу відділення банку і його структурних підрозділів відповідно до Статуту банку, внутрішньовідомчих нормативних документів й інструкцій в рамках діючого законодавства.

4.2. Відповідно із проведеною банком економічною політикою визначає стратегію діяльності відділення банку й організує його роботу на основі перспективних і поточних планів робіт.

4.3. Розподіляє обов'язку між своїми заступниками і визначає ступінь відповідальності за доручені їм напрямки діяльності.

4.4. Розглядає і затверджує положення про структурні підрозділи відділення банку і посадові інструкції працівників згідно зі штатним розкладом.

4.5. Здійснює систематичний аналіз діяльності структурних підрозділів і на цій основі приймає рішення, спрямовані на виконання функціональних задач, покладених на підрозділ.

4.6. Забезпечує організацію обслуговування населення і розширення сфери послуг, проведення необхідної масово-роз'яснювальної і рекламно-інформаційної роботи.

4.7. Розробляє і проводить заходи, спрямовані на удосконалювання банківської справи, безготівкових розрахунків , операцій з цінними паперами, валютою, а також забезпечення ефективної кредитної політики, скорочення готівково-грошового обороту, одержання максимального прибутку.

4.8. Забезпечує правильне розміщення, збереження і керування облігаціями депозиту Міністерства фінансів України.

4.9. Організує впровадження в роботу відділення банку прогресивних технологій, програм і методик з урахуванням прогнозування розвитку банку.

4.10. Вживає заходи до зміцнення і розвитку матеріально-технічної бази відділення банку.

4.11. Розглядає і затверджує у встановленому порядку проектно-кошторисну документацію на будівництво і ремонт службових будинків.

4.12. Забезпечує законне і доцільне використання коштів і майна відділення банку, розпорядником яких він є.

4.13. Укладає господарські й інші договори з юридичними і фізичними особами у встановленому порядку, у необхідних випадках висуває претензії і позови до цих осіб.

4.14. Затверджує акти на списання з балансу відділення, майна й інвентарю, що прийшли в непридатність, а також збитків, безнадійних до стягнення, у межах встановлених банком прав.

4.15. Проводить роботу, спрямовану на запобігання випадків заподіяння відділенню банку збитку.

4.16. У необхідних випадках вживає заходи до його стягнення і залучення до відповідальності винних осіб.

4.17. Забезпечує схоронність довірених коштів, цінностей і документів.

4.18. Несе персональну відповідальність за забезпечення схоронності цінностей, що знаходяться в спеціальному сховищі відділення банку.

4.19. Вживає заходи до оснащення приміщень відділення банку охоронною і пожежною сигналізацією.

4.20. Організує інкасацію грошей і цінностей.

4.21. Забезпечує бухгалтерський і статистичний облік і звітність, надання достовірних відомостей про діяльність відділення банку.

4.22. Здійснює керування персоналом відділення банку, забезпечує необхідні умови праці для його співробітників.

4.23. Виконує представницькі функції поза відділенням банку і забезпечує взаємодію з різними структурними підрозділами банку.

4.24. Організує діловодство з використанням сучасних засобів зв'язку і передачі інформації, забезпечує збереження комерційної таємниці банку.

4.25. Забезпечує розгляд листів, заяв і скарг громадян.

1. Права керуючого відділенням банку

Керуючий відділенням банку має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність керуючого відділенням банку

Керуючий відділенням банку несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи керуючого відділенням банку

Режим роботи керуючого відділенням банку визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці керуючого відділенням банку

Умови оплати праці керуючого відділенням банку визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у банку, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом директора банку.