Охрана Труда

Посадова інструкція керівника філії підприємства

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність керівника філії підприємства.

1.2  Керівник філії підприємства відноситься до категорії керівників.

1.3  Керівник філії підприємства призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до керівника філії підприємства:

1. Документи, які регламентують діяльність керівника філії підприємства

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про філію підприємства, Посадова інструкція керівника філії підприємства, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки керівника філії підприємства

Керівник філії підприємства виконує наступні обов'язки:

4.1. Керує в межах наданих прав виробничо-господарською діяльністю філії ТЕП.

4.2. Забезпечує виконання філією завдань плану відповідно до встановлених кількісних і якісних показників.

4.3. Забезпечує організацію праці і керування, виконання нормативів матеріальних, фінансових і трудових витрат, а також максимальну мобілізацію наявних резервів і ощадливу витрату усіх видів ресурсів.

4.4. Бере участь у розробці добового оперативного плану, у проведенні аналізу виконаної роботи.

4.5. Організує своєчасне розкредитування і підготовку провізних документів, централізоване перевезення по всій номенклатурі вантажів відповідно до єдиного технологічного процесу, повідомлення вантажоодержувачів (відправників вантажу) про вивіз вантажів.

4.6. Здійснює контроль за роботою товарних кас і диспетчерських пунктів, що входять до складу філії.

4.7. Розглядає пропозиції і претензії клієнтури, що обслуговується, і приймає необхідні рішення з цих питань.

4.8. Бере участь в узгодженні обсягів централізованого вивозу (завезення) вантажів зі сторонніми підприємствами інших видів транспорту і розробляє погодинні графіки завантаження автомобілів.

4.9. Організує змінно-добове планування транспортно-експедиційних операцій, забезпечує виконання, якісний облік і оформлення встановленої звітності про роботу філії.

4.10. Організує і забезпечує контроль за ефективним використанням автотранспорту, вантажно-розвантажувальних механізмів, контейнерів, виконанням завдань по завантаженню і вивантаженню вантажних автомобілів.

4.11.Аналізує якісні і кількісні показники роботи філії, вживає заходи по усуненню виявлених недоліків.

4.12. Бере участь у розгляді випадків несхоронності перевезення вантажів, оформленні відповідних документів.

4.13.Організує і контролює проведення роботи з дотриманням встановленого порядку звірення виконаних обсягів транспортно-експедиційних операцій, у тому числі перевезень.

4.14. Вживає заходи по забезпеченню філії кваліфікованими кадрами, найкращому використанню знань і досвіду працівників, створенню безпечних умов для їх праці, по дотриманню вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.

4.15. Керує працівниками філії.

4.16. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи філії.

1. Права керівника філії підприємства

Керівник філії підприємства має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність керівника філії підприємства

Керівник філії підприємства несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи керівника філії підприємства

Режим роботи керівника філії підприємства визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці керівника філії підприємства

Умови оплати праці керівника філії підприємства визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.