Посадова інструкція завідувача торговим відділом
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача торговим відділом.
1.2 Завідувач торговим відділом відноситься до категорії керівників.
1.3 Завідувач торговим відділом призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
− |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам торгового відділу |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до завідувача торговим відділом:
2.1. |
Освіта* |
вища спеціальна |
2.2. |
Досвід роботи |
стаж роботи зі спеціальності не менш 3 років |
2.3. |
Знання |
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що регламентують порядок здійснення торгової діяльності. Порядок роботи торгового об'єкта. Правила торгівлі окремими групами товарів, правила підготовки товарів до продажу. Закон України "Про захист прав споживачів". Стандарти і технічні умови на товари, основні їх властивості і якісні характеристики. Методи обліку товарів, розрахунку потреби в них. Асортимент, класифікацію, характеристику і призначення товарів, правила розшифровки артикулів і маркірувань товарів. Гарантійні терміни користування товарами і правила їх обміну. Шкали розмірів виробів і правила їх визначення, основні вимоги стандартів і технічних умов, пропоновані до якості товарів, тари і їх маркірування. Види браку і правила бракеражу. Прогресивні форми і методи обслуговування покупців. Форми облікових документів і порядок складання звітності. Діючі цінники. Законодавство про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
− |
- Документи, які регламентують діяльність завідувача торговим відділом
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про торгове підприємство, структурний відділ, Посадова інструкція завідувача торговим відділом, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом:
4.1. Визначає цілі і задачі, зв'язані з веденням роздрібної торгівлі і ставить їх перед працівниками торгового відділу.
4.2. Здійснює організацію, планування і координацію діяльності торгового відділу, спрямовану на скорочення термінів і витрат на ведення торгових операцій, підвищення якості торгового обслуговування.
4.3. Здійснює планування й організацію ведення безпосередньої торгівлі.
4.4. Забезпечує наявність у секції (відділі) необхідних документів і інформації про товари.
4.5. Забезпечує наявність у секції (відділі) і утримання у справному стані засобів виміру і торгового устаткування, у належному стані торговий інвентар.
4.6. Складає і передає на склад торгового об'єкта заявки на подачу товарів у секцію (відділ).
4.7. Забезпечує своєчасне виконання планів продажів.
4.8. Контролює ефективне використання матеріальних, фінансових, технічних і трудових ресурсів у процесі трудової діяльності.
4.9. Розробляє і проводить заходи щодо скорочення торгових витрат.
4.10. Аналізує результати торгової діяльності і представляє дані керівництву організації.
4.11. Здійснює контроль за якістю торгового обслуговування.
4.12. Забезпечує організацію обліку, складання і своєчасного представлення звітності про торгову діяльність.
4.13. Розробляє і впроваджує заходи щодо поліпшення організації і ведення торгівлі, підвищення якості торгового обслуговування.
4.14. Організує роботу з кадрами, здійснює їх підбор і розміщення, контроль за їх раціональним використанням і підвищенням професійної майстерності.
4.15. Керує працівниками торгового відділу.
4.16. Здійснює контроль за дотриманням правил і норм охорони праці і техніки безпеки при веденні торгової діяльності торгового відділу.
4.17. Виконує подібні по змісту обов'язки.
- Права завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи завідувача торговим відділом
Режим роботи завідувача торговим відділом визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці завідувача торговим відділом
Умови оплати праці завідувача торговим відділом визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|