Охрана Труда

Посадова інструкція завідувача бюро по розшуку вантажів

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача бюро по розшуку вантажів.

1.2  Завідувач бюро по розшуку вантажів відноситься до категорії керівників.

1.3  Завідувач бюро по розшуку вантажів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до завідувача бюро по розшуку вантажів:

1. Документи, які регламентують діяльність завідувача бюро по розшуку вантажів

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про бюро по розшуку вантажів, Посадова інструкція завідувача бюро по розшуку вантажів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки завідувача бюро по розшуку вантажів

Завідувач бюро по розшуку вантажів:

4.1. Організує роботу з розшуку вантажів і багажу, розгляду позовів, актів і претензій.

4.2. Забезпечує своєчасну підготовку телеграфних оперативних повідомлень про не схоронність вантажів і багажу, запитів і відповідей по випадках розкрадань, порч, роз'єднанні вантажу (багажу) і документів.

4.3. Контролює правильність оформлення комерційних актів.

4.4. Бере участь у роботі комісії з перевірки стану вантажів і багажу.

4.5. Веде розслідування випадків несхоронності по комерційних актах, виявляє винних осіб і організацій і підготовляє проекти рішень для вживання заходів.

4.6. Бере участь у розгляді претензій в арбітражних судах.

4.7. Організує своєчасний розгляд і оформлення документів на незапитані вантажі і багаж для відправлення їх на склад незапитаних вантажів.

4.8. Оформляє документи на переадресування, посилкові накладні і дорожні відомості на бездокументні вантажі і багаж.

4.9. Веде облік документації і складає звітність по розшуку вантажів і багажу.

4.10. Забезпечує ощадливу витрату бланків.

4.11. Контролює дотримання правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і пожежної безпеки.

4.12. Вживає заходи по виявленню резервів росту продуктивності праці, усуненню втрат робочого часу і поліпшенню його використання.

1. Права завідувача бюро по розшуку вантажів

Завідувач бюро по розшуку вантажів має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність завідувача бюро по розшуку вантажів

Завідувач бюро по розшуку вантажів несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи завідувача бюро по розшуку вантажів

Режим роботи завідувача бюро по розшуку вантажів визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці завідувача бюро по розшуку вантажів

Умови оплати праці завідувача бюро по розшуку вантажів визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.