Посадова інструкція завідуючого бюро пропусків
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідуючого бюро пропусків.
1.2 Завідуючий бюро пропусків відноситься до категорії керівників.
1.3 Завідуючий бюро пропусків призначається на посаду і звільняється від посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора підприємства за поданням начальника служби безпеки.
1.4 Посадове підпорядкування:
|
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
Начальнику служби безпеки |
|
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
Директору підприємства |
|
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
Працівникам бюро пропусків |
|
1.4.4 |
Працівника заміщає |
Заступник |
|
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до завідуючого бюро пропусків:
|
2.1. |
Освіта* |
середня (повна) загальна і спеціальна підготовка по встановленій програмі |
|
2.2. |
досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
|
2.3. |
знання |
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються організації пропускного режиму. Правила і порядок видачі пропусків. Структуру підприємства і режим роботи його підрозділів. Порядок обліку і збереження бланків і повернених пропусків. Керівний склад працівників підприємства і зразки підписів осіб, що мають право дозволяти видачу пропусків. Основи організації праці. Законодавство про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
|
2.4. |
навички |
− |
|
2.5. |
додаткові вимоги |
− |
- Документи, які регламентують діяльність завідуючого бюро пропусків
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про бюро пропусків, Положення про службу безпеки, Посадова інструкція завідуючого бюро пропусків, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки завідуючого бюро пропусків
Завідувач бюро пропусків:
4.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку і діючими керівними документами по організації пропускного режиму підприємства.
4.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму і здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею і поверненням пропусків, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік і зберігання бланків і повернутих пропусків.
4.3. Керує роботою по підготовці необхідних звітів і довідок, пов'язаних з діяльністю бюро і видачею пропускних документів.
4.4. Складає у встановленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких закінчився.
- Права завідуючого бюро пропусків
Завідуючий бюро пропусків має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність завідуючого бюро пропусків
Завідуючий бюро пропусків відповідає:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи завідуючого бюро пропусків
Режим роботи завідуючого бюро пропусків визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці завідуючого бюро пропусків
Умови оплати праці завідуючого бюро пропусків визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|