Охрана Труда

Посадова інструкція експедитора

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність експедитора.

1.2  Експедитор відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3  Експедитор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до експедитора:

1. Документи, які  регламентують діяльність експедитора

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ документного забезпечення, Посадова інструкція експедитора, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Інструкцією з діловодства і роботи архіву на підприємстві.

1. Посадові обов'язки експедитора

Експедитор:

4.1. Приймає й обробляє вхідну і вихідну кореспонденцію (індексує, сортує, веде запис у реєстрових книгах і описах), перевіряє правильність її оформлення.

4.2. Розкриває конверти (пакети), перевіряє наявність вкладень і направляє кореспонденцію адресатам.

4.3. У випадку відсутності чи псування вкладень сповіщає про це завідувача канцелярією.

4.4. Пакує по конвертах, адресує і маркірує кореспонденцію, що відправляється.

4.5. Забезпечує схоронність документів, що проходять через експедицію.

4.6. Стежить за технічним станом устаткування і машин, що знаходяться в експлуатації, вчасно повідомляє про їхню несправність.

4.8. Забезпечує доставку обробленої і підготовлений до відправлення вихідної кореспонденції у відповідне поштове відділення чи в інші організації.

4.9. Здійснює пересилання по приналежності помилково доставленої кореспонденції.

4.10. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

1. Права експедитора

Експедитор має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність експедитора

Експедитор несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи експедитора

Режим роботи експедитора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці експедитора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.