Охрана Труда

Посадова інструкція економіста по збуту

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність економіста по збуту.

1.2  Економіст по збуту відноситься до категорії фахівців.

1.3  Економіст по збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до економіста по збуту:

*На посаду:

- економіста по збуті II категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по збуті або на інших інженерно-технічних посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою не менш 3 років;

- економіста по збуті I категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по збуті II категорії не менш 3 років;

1. Документи, які  регламентують діяльність економіста по збуту

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу збуту); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція економіста по збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

.

1. Посадові обов'язки економіста по збуту

Економіст по збуту:

4.1. Здійснює збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам (замовникам) у встановлений термін і в повному обсязі.

4.2. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів реалізації продукції, складанні прогнозів збуту.

4.3. Виконує роботу з укладення договорів на постачання продукції й узгодженню умов постачань.

4.4. Складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани постачань.

4.5. Розробляє нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність їх рівня по обсягу і номенклатурі встановленим нормативам.

4.6. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, що представляються споживачами (замовниками), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури продукції, що замовляється, планам виробництва, а також договорам, діючим стандартам, технічним умовам і іншим нормативним документам.

4.7. Бере участь у розробці і впровадженні стандартів підприємства по організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, інструкцій про знижки, терміни й умови платежу, а також заходів щодо дотримання режиму економії, зниженню наднормативних залишків готової продукції.

4.8. Планує збутові витрати по окремих видах продукції, районам збуту і споживачам, аналізує витрати звертання, зіставляє фактичні збутові витрати по кожному каналу збуту і виду витрат з показниками плану і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, що виникають у процесі товароруху, бере участь у розробці і здійсненні заходів щодо удосконалювання роботи зі збільшення обсягів збуту.

4.9. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, дотриманням установлених термінів постачань, номенклатури, комплектності і якості реалізованої продукції відповідно до договірних зобов'язань.

4.10. Бере участь у вивченні споживчого ринку, формуванні і розширенні комерційних зв'язків зі споживачами, у проведенні аналізу купівельного попиту, ступеня задоволення вимог і запитів споживачів по пропонованих виробах, рівня конкурентноздатності продукції на ринку, купівельній спроможності населення.

4.11. Вносить пропозиції по коректуванню цін на пропоновану продукцію, обсягів продаж, на вибір каналів збуту, способів і часу виходу на ринок.

4.12. Вживає заходи по забезпеченню своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.

4.13. Визначає потреби в різних транспортних засобах, механізованих навантажувальних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.

4.14. Оформляє транспортні, розрахункові і платіжні документи.

4.15. Підготовляє необхідні довідки, розрахунки, обґрунтування й інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, складання відповідей на претензії споживачів, що надійшли, а також претензій до постачальників при порушенні ними умов укладених договорів.

4.16. Контролює дотримання правил збереження і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).

4.17. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень по вивченню попиту на продукцію підприємства і перспектив розвитку ринків збуту.

4.18. Веде оперативний облік відвантаження продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.

4.19. Виконує роботи по формуванню, впровадженню і збереженню бази даних внутрівиробничої і зовнішньої інформації зі збуту, вносить зміни в довідкову і нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.

4.20. Бере участь у формулюванні економічної постановки задач або окремих їх етапів, які розв'язуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації зі збуту.

1. Права економіста по збуту

Економіст по збуту має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

1. Відповідальність економіста по збуту

Економіст по збуту несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи економіста по збуту

Режим роботи економіста по збуту визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці економіста по збуту визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.